kan ik dezelfde due-diligenceverklaring gebruiken voor een volgende levering

Nee, elke levering vraagt om een eigen verklaring

Een due-diligenceverklaring hoort bij een specifieke partij goederen, niet bij een leverancier of een productlijn in het algemeen. Dat betekent dat een verklaring die bij een eerdere zending is ingediend, in de regel niet zomaar wordt hergebruikt voor een volgende levering, ook niet als het om dezelfde leverancier, hetzelfde herkomstperceel en hetzelfde product gaat. Elke levering krijgt zijn eigen zorgvuldigheidsproces en zijn eigen verklaring in het EU-informatiesysteem.

Wat wél kan schelen: als de onderliggende informatie niet is veranderd (dezelfde percelen, dezelfde risicobeoordeling, dezelfde documentatie), is het opnieuw opstellen van een verklaring vooral een kwestie van het dossier opnieuw aanroepen in plaats van het helemaal opnieuw opbouwen. Dat is een praktisch verschil, geen juridisch verschil: de verplichting om per zending een verklaring in te dienen blijft bestaan. Meer over die koppeling tussen zending en verklaring staat bij de vraag of elke zending een eigen verklaring nodig heeft. En wie zich afvraagt wat er precies in zo'n verklaring moet staan voordat die opnieuw wordt ingediend, vindt dat terug bij de gegevens die een due-diligenceverklaring moet bevatten.

Waar dat uit de systematiek van de verordening volgt

Verordening (EU) 2023/1115 koppelt de zorgvuldigheidsverplichting aan het op de markt brengen of uitvoeren van producten, en dat gebeurt zending voor zending: elke keer dat een partij goederen de markt op gaat, hoort daar een eigen due-diligenceverklaring bij die in het EU-informatiesysteem voor de ontbossingsverordening wordt ingediend. De verordening voorziet niet in een verklaring die eenmalig geldig is voor toekomstige, nog niet bekende zendingen. Verordening (EU) 2025/2650 brengt uitstel en vereenvoudigingen aan op onderdelen van de uitvoering, maar verandert dit uitgangspunt niet: het blijft de zending die het aanknopingspunt vormt voor de verklaring.