Да, можете сами да проверите геолокационните данни, които получавате от доставчик, и при малки обеми това е именно това, което се случва на практика. Проверявате дали координатите или парцелът се намират в посочената страна и регион, дали форматът отговаря на очакванията на информационната система на ЕС, и дали размерът на парцела е в съответствие с останалите предоставени документи. Това не е специализирана работа, но е отнемаща време и трябва да се повтаря за всяка пратка.
Границата между самостоятелното извършване и търсенето на подкрепа не лежи в технически възможности, а в броя на парцелите, доставчиците и страните на произход, които трябва да следите едновременно, и дали желаете да го документирате постоянно или всеки път да го уреждате отново.
Какво означава точно валидиране
Валидирането на геолокационните данни не е еднократно действие, а поредица от отделни проверки. Проверявате дали предоставените координати наистина попадат в страната на произход, посочена от доставчика, дали многоъгълник логично съответства на площта, споменута в други документи, и дали самият файл е четим и пълен. При по-големи парцели се добавя въпросът дали една точка е достатъчна или че многоъгълник е задължителен; това варира в зависимост от ситуацията и е описано в самата регламент. Когато някой прави това за първи път, често откривам, че отделните проверки сами по себе си са прости, но поддържането на преглед над множество доставчици и множество производствени потоци е истинската работа.
Какво разумно можете да проверите сами
За един доставчик и ограничен брой парцели ръчната проверка е осъществима. Сравнявате координатите с карта, проверявате дали форматът на файла отговаря на изискванията, и съхранявате данните заедно с другите документи, които съответстват на тази пратка. Тази работа е част от ежедневната практика на закупуване и не изисква специализиран софтуер. Това, което изисква, е последователност: да се извършва една и съща проверка по един и същи начин за всяка пратка и да се документира, така че да може да се проследи по-късно. прочетете базата на знанията по тема дава добра представа за това, какви проверки се прилагат при всеки тип суровина.
Където самостоятелната валидация наталква на ограничения
При множество доставчици, множество страни на произход или по-големи обеми характерът на работата се променя. Вместо да проверявате един парцел, трябва да изградите досие по производствен поток: доставчици, страни на произход с тяхната класификация на риска, парцели с геоданни, и свързаните документи, които трябва да бъдат съхранявани пет години. На ръка това остава проверяемо, но рискът от грешки се увеличава с увеличаването на броя на редовете и файловете. Класификацията на риска на страните също се променя периодично, което непосредствено засяга въпроса за дълбочината на проверката, която подходи за определен парцел. Ако искате всеки път да уреждате това разнородна работа отново, рискувате проверките да бъдат извършени непоследователно или данните да не могат да бъдат еднозначно проследени, когато са необходими.
Когато подкрепата наистина има смисъл
Подкрепата е особено полезна в момента, когато валидирането перестане да бъде еднократна задача и се превърне в повтарящ се процес: при множество производствени потоци, при доставчици, които често се променят, или при страни на произход, чиято класификация на риска може да се промени. В този момент въпросът вече не е дали можете да прочетете координатите, а дали процесът около тях остава последователен и проследим. В eudri.com структурираме и валидираме данните, които предоставлявате, и генерираме от тях декларация за надлежна проверка или опростена декларация; правната оценка на риска остава с вас като участник на пазара. виждаш точно откъде идват тези информации показва как този процес е съставен и на как ние боравим с вашите данни и данните на вашия доставчик прочетете как геолокационните данни и документите се съхраняват.
Накратко казано
Самостойното валидиране е добре да се направи при ограничен брой парцели и изисква главно съответствие. При по-големи обеми или множество страни на произход това е преди всичко въпрос на време и преглед, не на техническа невъзможност. Ако първо искате да знаете в каква роля точно се намирате и какво задължение идва с нея, тогава това с бесплатната проверка на роля в няколко въпроса е бързо да се види. Който искаше да чете по-широко за геолокация, страни на произход или задължението за съхранение, ще намери това ясно организирано в базата знания.