Kyllä, voit tarkastaa itse toimittajalta saamasi geosijainnin tiedot, ja pienillä volyymeilla se on käytännössä juuri sitä, mitä tapahtuu. Tarkistat, ovatko koordinaatit tai pelto määritetyn maan ja alueen sisällä, vastaavatko ne muotoa, jota EU-tietojärjestelmä odottaa, ja vastaaako pellon koko muista toimitetuista asiakirjoista ilmenevää kokoa. Tämä ei ole erikoistunutta työtä, mutta se vaatii aikaa ja toistoa jokaisella lähetyksellä.
Raja itse tekemisen ja avun hankkimisen välillä ei riipu siitä, onko se teknisesti mahdollista, vaan siitä, kuinka monta peltoa, toimittajaa ja alkuperämaata sinun on samanaikaisesti hallittava, ja haluatko dokumentoida sen rakenteellisesti vai selvittää sen joka kerta uudelleen.
Mitä validointi tarkalleen tarkoittaa
Geosijainnin tietojen validointi ei ole kertasuoritus vaan sarja erillisiä tarkastuksia. Tarkistat, ovatko toimittajalta saadut koordinaatit todellakin sillä alkuperämaalla, jonka toimittaja ilmoittaa, ovatko polygonit loogisesti yhteneviä pinta-alan kanssa, joka muissa asiakirjoissa mainitaan, ja onko itse tiedosto luettavissa ja täydellinen. Suuremmille pelloille liittyy myös kysymys siitä, riittääkö yksittäinen piste vai vaaditaanko polygonia; tämä vaihtelee tilanteen mukaan ja on kuvattu lainsäädännössä. Joka tekee tämän ensimmäisen kerran, huomaa usein, että erilliset tarkastukset sinänsä ovat yksinkertaisia, mutta koko kuvan hallitseminen useiden toimittajien ja useiden tuotteiden suhteen on todellinen työ.
Mitä voit kohtuudella tarkastaa itse
Yhdelle toimittajalle ja rajalliselle peltomäärälle manuaalinen tarkastus on toteutettavissa. Vertaat koordinaatteja kartalle, tarkistat tiedostomuodon vaatimuksiin noudattamisen ja säilytät tiedot muiden kyseiseen lähetykseen kuuluvien asiakirjojen kanssa. Tämä työ kuuluu päivittäiseen hankintakäytäntöön eikä vaadi erikoistunutta ohjelmistoa. Se vaatii kuitenkin johdonmukaisuutta: suorita sama tarkastus samalla tavalla jokaisella lähetyksellä ja dokumentoi se siten, että se on myöhemmin jäljitettävissä. käy tietovarannon lävitse aiheittain antaa hyvän kuvan siitä, mitkä tarkastukset kuuluvat mihin raaka-ainetyypeille.
Missä itsenäinen validointi kohtaa rajoja
Useilla toimittajilla, useilla alkuperämailla tai suuremmilla volyymeilla työn luonne muuttuu. Sen jälkeen sinun ei tarvitse tarkastaa yhtä peltoa vaan rakentaa tuotteiden suhteen dossie: toimittajat, alkuperämaat niiden riskiluokituksella, pellot geodatoineen ja niihin liittyvät asiakirjat, jotka on säilytettävä viisi vuotta. Manuaalisti se pysyy hallinnassa, mutta virheen todennäköisyys kasvaa sääntöjen ja tiedostojen määrän kasvaessa. Myös maiden riskiluokitus muuttuu säännöllisesti, mikä vaikuttaa suoraan siihen, kuinka syvällistä tarkastusta tietty pelto vaatii. Joka haluaa selvittää tämän löyhän työn joka kerta uudelleen, riskeeraa, että tarkastukset suoritetaan epäjohdonmukaisesti tai että tiedot eivät ole enää yksiselitteisesti jäljitettävissä silloin kun niitä tarvitaan.
Milloin tuki on kannattavaa
Tuki on erityisen kannattavaa silloin, kun validointi ei ole enää kertasuoritus vaan toistuvaa prosessia: useilla tuotteiden suhteilla, toimittajilla jotka vaihtuvat säännöllisesti, tai alkuperämailla joiden riskiluokitus voi muuttua. Siinä vaiheessa kysymys ei enää ole siitä, oletko pystynyt lukemaan koordinaatteja, vaan siitä, pysyykö prosessi sen ympärillä johdonmukaisena ja jäljitettävissä. eudri.com:ssa jäsennämme ja validoimme toimittamasi tiedot ja luomme niistä due-diligence-ilmoituksen tai yksinkertaistetun ilmoituksen; lakisääteinen riskiarviointi pysyy sinussa markkina-toimijana. nähdä tarkalleen, mistä nämä tiedot tulevat näyttää, kuinka prosessi toimii, ja kuinka käsittelemme tietojanne ja toimittajianne koskevia tietoja lue, kuinka geopaikallocustiedot ja asiakirjat tallennetaan.
Lyhyesti yhteenveto
Oman validoinnin tekeminen on hallittavissa, kun parcellien lukumäärä on rajallinen, ja se vaatii pääasiassa johdonmukaisuutta. Suuremmilla määrillä tai useista alkuperämaista se on ennen kaikkea kysymys ajankäytöstä ja yleiskatsauksesta, ei teknisestä mahdottomuudesta. Haluatko ensin tietää, missä roolissa olet ja mitä velvollisuuksia siihen liittyy, niin se onnistuu ilmaisen roolintarkistuksen avulla muutamalla kysymyksellä nopeasti. Joka haluaa lukea laajemmin geopaikalloituksesta, alkuperämaista tai säilytysvelvollisuudesta, löytää sen selkeästi tietopankista.