Da, geolocijske podatke, ki jih prejmete od dobavitelja, lahko sami preverite, in pri manjših količinah je to v praksi natanko tisto, kar se zgodi. Preverite, ali so koordinate ali parcela znotraj navedene države in navedene regije, ali je oblika v skladu s pričakovanji informacijskega sistema EU, in ali je velikost parcele skladna s preostalimi dostavljenimi dokumenti. To ni specializirano delo, vendar pa zahteva čas in ponavljanje pri vsaki pošiljki.
Meja med samostojnim delom in vključitvijo podpore ne leži pri vprašanju, ali je to tehnično mogoče, temveč pri vprašanju, koliko parcel, dobaviteljev in držav porekla morate hkrati spremljati in ali to želite trajno beležiti ali pa vsakič znova preverjati.
Kaj natanko pomeni preverjanje
Preverjanje geolocijskih podatkov ni enkratni postopek, temveč niz ločenih pregledov. Preverite, ali navedene koordinate res padejo znotraj države porekla, ki jo navaja dobavitelj, ali se poligon logično navezuje na površino, navedeno v drugih dokumentih, in ali je datoteka sama berljiva in popolna. Pri večjih parcelah se temu pridoda vprašanje, ali zadostuje ena sama točka ali je poligon obvezen; to se razlikuje glede na situacijo in je opisano v sami uredbi. Tisti, ki to počne prvič, pogosto ugotovi, da so posamezni pregledi sami po sebi preprosti, vendar pa je pravi izziv ohraniti pregled nad več dobavitelji in več proizvodnih tokov.
Kaj lahko sami razumno kontrolirate
Za enega samega dobavitelja in omejeno število parcel je ročni nadzor izvedljiv. Koordinate primerjate s karto, preverite, ali je oblika datoteke v skladu s zahtevami, in podatke shranite skupaj z drugimi dokumenti, ki spadajo k tej pošiljki. To delo je del vsakdanje prakse nabave in ne zahteva specializirane programske opreme. Kar pa je res potrebno, je doslednost: isti pregled na enak način izvajati pri vsaki pošiljki in to beležiti, tako da je mogoče po preteku časa še slediti. preberite bazo znanja po temah daje dober pregled, katere kontrole spadajo k kateri vrsti osnovnega materiala.
Kje ročno preverjanje naleti na meje
Pri več dobaviteljih, več državah porekla ali večjih količinah se narava dela spremeni. Namesto da bi preverili eno parcelo, morate zgraditi datoteko na proizvodstrom: dobavitelje, države porekla z njihovo klasifikacijo tveganja, parcele z geodatami in osnovne dokumente, ki se morajo ohraniti pet let. To ostane ročno nadzorovano, vendar pa se verjetnost napak povečuje, ko se število pravil in datotek povečuje. Tudi razvrstitev tveganja držav se redno spreminja, in to neposredno vpliva na vprašanje, kako poglobljeno preverjanje se pripada določeni parceli. Tisti, ki to razpršeno delo vsakič znova želi preveriti, tveguje, da se kontrole izvajajo nedosledno ali da podatki ne morejo biti več enoznačno sledljivi v trenutku, ko so potrebni.
Kdaj je podpora smiselna
Podpora je smiselna predvsem v trenutku, ko preverjanje ni več enkraten opravek, temveč ponavljajoči se postopek: pri več proizvodnih tokih, pri dobaviteljih, ki se redno menjajo, ali pri državah porekla, katerih klasifikacija tveganja se lahko spremeni. V tem trenutku gre ne več za vprašanje, ali lahko preberete koordinate, temveč za vprašanje, ali proces okoli tega ostane dosledan in sledljiv. Pri eudri.com strukturiramo in preverjamo podatke, ki jih vi posredujete, in iz njih generiramo izjavo o ustreznem preverjanju ali poenostavljeno izjavo; zakonska ocena tveganja pri tem ostaja pri vas kot gospodarskem udeležencu. natančno videti, od kje izvirajo te podatke prikazuje, kako je ta proces strukturiran, in na kako ravnamo z vašimi podatki in podatki vaših dobaviteljev preberite, kako se geodatski podatki in dokumenti shranjujejo.
Kratek povzetek
Lastna validacija je pri omejenem številu parcel dobro izvedljiva in zahteva predvsem doslednost. Pri večjih količinah ali več držav porekla postane predvsem vprašanje časa in preglednosti, ne tehnične nemogoče. Če želite najprej izvedeti, v kateri vlogi ste in kakšna obveznost je nanjo vezana, je to s brezplačnim preverjanjem vloge v nekaj vprašanjih hitro vidno. Kdor želi bolj poglobljeno branje o geolociranju, državah porekla ali obveznosti hrambe, to pregledano najde v bazi znanja.