Ja, du kan selv kontrollere de geolokaliseringsdata, som du modtager fra en leverandør, og for små mængder er det i praksis også netop det, der sker. Du kontrollerer, om koordinaterne eller den pågældende jordlod ligger inden for det angivne land og den angivne region, om formatet stemmer overens med det, som EU-informatiosystemet forventer, og om jordloddens størrelse svarer til det øvrige dokumentmateriale, der er fremlagt. Det er ikke specialiseret arbejde, men det kræver tid og gentagelse for hver forsendelse.
Grænsen mellem selv at udføre arbejdet og at få bistand ligger ikke ved spørgsmålet om, hvad der er teknisk muligt, men ved spørgsmålet om, hvor mange jordlodder, leverandører og herkomstlande du skal administrere samtidigt, og om du ønsker at dokumentere det systematisk eller gerne vil løse det forfra hver gang.
Hvad betyder validering præcist
Validering af geolokaliseringsdata er ikke en engangshandling, men en række separate kontroller. Du kontrollerer, om de fremlagte koordinater faktisk ligger inden for det herkomstland, som leverandøren angiver, om en polygon på logisk vis stemmer overens med det areal, som nævnes i andre dokumenter, og om selve filen kan læses og er fuldstændig. For større jordlodder kommer der spørgsmålet om, hvorvidt et enkelt punkt er tilstrækkeligt, eller om en polygon er obligatorisk; det varierer alt efter situationen og er beskrevet i selve forordningen. Den, som gør det for første gang, oplever ofte, at de enkelte kontroller i sig selv er enkle, men at det at bevare oversigten over flere leverandører og flere produktstrømme er det egentlige arbejde.
Hvad du med rimelighed selv kan kontrollere
For en enkelt leverandør og et begrænset antal jordlodder er manuel kontrol gørlig. Du sammenligner koordinaterne med et kort, du kontrollerer, om filformatet stemmer overens med kravene, og du gemmer dataene sammen med de øvrige dokumenter, der hører til forsendelsen. Dette arbejde hører til den daglige indkøbspraksis og kræver ingen specialiseret software. Det kræver imidlertid konsistens: udføre den samme kontrol på den samme måde for hver forsendelse igen, og dokumentere det, så det senere kan gennemføres igen. læs gennem vidensdatabasen efter emne giver et godt billede af, hvilke kontroller der hører til hvilken type råvare.
Hvor uafhængig validering støder på grænser
Ved flere leverandører, flere herkomstlande eller større mængder ændres arbejdets karakter. Du skal ikke kontrollere en enkelt jordlod, men opbygge et dossier pr. produktstrøm: leverandører, herkomstlande med deres risikoklassificering, jordlodder med geolokaliseringsdata og det underliggende dokumentmateriale, som skal opbevares i fem år. Det forbliver kontrollerbart manuelt, men fejlrisikoen øges, jo flere linjer og filer der kommer til. Derudover ændres landes risikoklassificering periodisk, og det påvirker direkte spørgsmålet om, hvor grundig en kontrol der passer til en bestemt jordlod. Hvis du vil løse dette løse arbejde forfra hver gang, løber du risikoen for, at kontroller udføres uensartet, eller at data ikke længere entydigt kan gennemføres på det tidspunkt, hvor de er nødvendige.
Hvornår bistand giver mening
Bistand er især meningsfuld, når validering ikke længere er et engangsarbejde, men en tilbagevendende proces: ved flere produktstrømme, ved leverandører som ofte skifter, eller ved herkomstlande, hvis risikoklassificering kan ændres. På det punkt handler det ikke længere om spørgsmålet om, hvorvidt du kan læse koordinaterne, men om spørgsmålet om, hvorvidt processen omkring det forbliver konsistent og til at gennemføre igen. På eudri.com strukturerer og validerer vi de data, du fremlagde, og genererer vi heraf erklæringen om agtpågivenhed eller den forenklede erklæring; den lovmæssige risikovurdering forbliver herved hos dig som markedsaktør. se præcist hvor informationen kommer fra viser hvordan processen hænger sammen, og på hvordan vi håndterer dine data og dine leverandørers data læs hvordan geolokaliseringsdata og dokumenter gemmes.
Kort opsummeret
Selvvalidering er mulig ved et begrænset antal parceller og kræver især konsistens. Ved større mængder eller flere oprindelseslande bliver det primært et spørgsmål om tid og overblik, ikke teknisk umulighed. Hvis du først vil vide, hvilken rolle du præcist har, og hvilken forpligtelse der følger med det, kan du se det hurtigt med den gratis rollecheck på få spørgsmål hurtig at se. Den, der ønsker at læse bredere om geolokalisering, oprindelseslande eller opbevaringspligten, finder det overskueligt i videnbanken.