Igen, a szállítótól kapott geohelyzeti adatokat maga is ellenőrizheti, és kisebb mennyiségeknél ez a gyakorlatban pontosan ez történik. Ellenőrizze, hogy a koordináták vagy a parcella az adott ország és régión belül helyezkedik-e el, a formátum megfelel-e az EU információs rendszerének elvárásainak, és a parcella mérete összhangban van-e az egyéb benyújtott dokumentumokkal. Ez nem szakosított munka, de időt igényel és ismétlődik minden szállítmányonként.
A saját munka és a külső támogatás közötti határvonal nem azon múlik, hogy ez technikailag lehetséges-e, hanem azon, hogy egyszerre hány parcelláját, szállítóját és forrásországát kell kezelnie, és azt szeretné-e szerkezetesen rögzíteni, vagy minden alkalommal újból el szeretné végezni.
Mit jelent pontosan az érvényesítés?
A geohelyzeti adatok érvényesítése nem egyszeri cselekmény, hanem egy sor különálló ellenőrzés. Megvizsgálja, hogy a megadott koordináták valóban az a forrásország területén belülre esnek-e, amelyet a szállító megad, egy poligon logikusan összekapcsolódik-e az egyéb dokumentumokban említett terület nagyságával, és maga a fájl olvasható és teljes-e. Nagyobb parcelláknál felmerül az a kérdés is, hogy egyetlen pont elég-e, vagy kötelező-e a poligon; ez a helyzettől függően eltérő és magában a rendeletben leírtak szerint. Aki ezt először csinálja, gyakran tapasztalja, hogy az egyedi ellenőrzések magukban egyszerűek, de több szállító és több termékfolyam feletti rálátás a valódi munka.
Amit Ön ésszerűen maga ellenőrizhet
Egyetlen szállító és korlátozott számú parcella esetén a kézi ellenőrzés jól kivitelezhető. A koordinátákat összehasonlítja egy térképpel, ellenőrzi, hogy a fájlformátum megfelel-e az elvárásoknak, és az adatokat az adott szállítmányhoz tartozó egyéb dokumentumokkal együtt tárolta. Ez a munka az üzembeli beszerzési gyakorlat részét képezi, és nem igényel speciális szoftvert. Amit azonban igényel, az a következetesség: ugyanazt az ellenőrzést ugyanúgy végrehajtani, minden szállítmánynál ismét, és azt rögzíteni, hogy az idő múlásával még visszakereshető legyen. az információs adatbank témakörönkénti tanulmányozása jó képet ad arról, hogy mely ellenőrzések mely nyersanyagtípusokhoz tartoznak.
Ahol az önálló érvényesítés határokba ütközik
Több szállító, több forrásország vagy nagyobb mennyiség esetén a munka jellege megváltozik. Ekkor nem egyetlen parcelláját kell ellenőriznie, hanem termékenként egy dossziét kell összeállítania: szállítókat, forrásországokat azok kockázatbesorolásával, parcellákat geoadatokkal, és az alapul szolgáló dokumentumokat, amelyeket öt évig meg kell őrizni. Kézzel marad ez ellenőrizhetőnek, de a hibázás kockázata nő, ahogy az szabályok és fájlok száma növekszik. Emellett az országok kockázatbesorolása időnként megváltozik, amely közvetlenül befolyásolja azt a kérdést, hogy egy adott parcellánál milyen mélységű ellenőrzés szükséges. Aki ezt a szétszórt munkát minden alkalommal újból el szeretné végezni, azzal a kockázattal szembesül, hogy az ellenőrzések inkonzisztenssé válnak, vagy az adatok nem azonosíthatók egyértelműen azon a pillanaton, amikor szükségük van rájuk.
Mikor van értelme a támogatásnak
A támogatás akkor különösen hasznos, amikor az érvényesítés már nem egyszeri feladat, hanem visszatérő folyamat: több termékfolyam esetén, olyan szállítók, akik rendszeresen változnak, vagy olyan forrásországok esetén, amelyek kockázatbesorolása megváltozhat. Ezen a ponton már nem az a kérdés, hogy Ön le tudja-e olvasni a koordinátákat, hanem az, hogy a körbeforgó folyamat konzisztens és visszakereshető marad-e. Az eudri.com platformon mi strukturáljuk és érvényesítjük az Ön által benyújtott adatokat, és ezekből generáljuk az általános gondossági nyilatkozatot vagy az egyszerűsített nyilatkozatot; a jogi kockázatbeoordálás ebben az esetben az Ön feladata marad, mint piacfelhasználóé. pontosan látni, honnan származik ez az információ megmutatja, hogyan működik ez a folyamat, és hogyan kezelik az Ön adatait és szállítójának adatait itt olvashatja, hogyan tárolódnak a geohelyzeti adatok és a dokumentumok.
Rövid összefoglalás
Az önellenőrzés korlátozott számú parcella esetén jól elvégezhető, és főként az egyöntetűséget igényli. Nagyobb mennyiségek vagy több származási ország esetén elsősorban az idő és az áttekinthetőség kérdésévé válik, nem pedig a technikai megvalósíthatóság. Ha először azt szeretné megtudni, hogy pontosan milyen szerepet tölt be, és milyen kötelezettség tartozik hozzá, akkor ezt az ingyenes szerepfelméréssel néhány kérdésben gyorsan meg lehet látni. Aki szélesebben szeretne olvasni a geohelyzeti adatokról, a származási országokról vagy a megőrzési kötelezettségről, az azt áttekinthetően megtalálja a tudásbázisban.