Sim, pode controlar os dados de geolocalização que recebe de um fornecedor, e para pequenos volumes isso é na prática exactamente o que acontece. Verifica se as coordenadas ou a parcela estão dentro do país e da região indicados, se o formato corresponde ao que o sistema de informação da UE espera, e se a dimensão da parcela está de acordo com os restantes documentos fornecidos. Não é trabalho especializado, mas exige tempo e repetição em cada envio.
A linha entre fazer por conta própria e solicitar apoio não está na questão de ser tecnicamente possível, mas na questão de quantas parcelas, fornecedores e países de origem tem de gerir simultaneamente e se pretende registar isto de forma estruturada ou redescobrir isto de cada vez.
O que significa exactamente validar
A validação de dados de geolocalização não é uma acção única mas uma série de controlos isolados. Verifica se as coordenadas fornecidas realmente caem dentro do país de origem que o fornecedor indica, se um polígono se liga logicamente à área mencionada noutros documentos, e se o ficheiro em si é legível e completo. Para parcelas maiores acrescenta-se a questão de se um único ponto é suficiente ou se um polígono é obrigatório; isto varia conforme a situação e está descrito na própria regulação. Quem faz isto pela primeira vez, frequentemente nota que os controlos individuais são simples em si, mas manter a visão geral com múltiplos fornecedores e múltiplos fluxos de produtos é o trabalho real.
O que pode razoavelmente controlar por si
Para um único fornecedor e um número limitado de parcelas, o controlo manual é viável. Compara as coordenadas com um mapa, verifica se o formato do ficheiro está em conformidade com os requisitos, e guarda os dados juntamente com os outros documentos pertencentes àquele envio. Este trabalho faz parte da prática diária de compras e não requer software especializado. O que requer, é consistência: executar o mesmo controlo da mesma forma, em cada envio, e registar isto para que seja ainda rastreável mais tarde. ler a base de conhecimento por tópico dá uma boa perspectiva de quais controlos correspondem a que tipo de matéria-prima.
Onde a validação independente encontra limites
Com múltiplos fornecedores, múltiplos países de origem ou volumes maiores, a natureza do trabalho muda. Deve então não controlar uma parcela mas construir um dossier por fluxo de produto: fornecedores, países de origem com a sua classificação de risco, parcelas com dados geográficos, e os documentos subjacentes que devem ser mantidos durante cinco anos. Manualmente isto permanece controlável, mas o risco de erro aumenta conforme o número de linhas e ficheiros cresce. Além disso, a classificação de risco dos países muda periodicamente, e isto afecta directamente a questão que profundidade de controlo é apropriada para uma determinada parcela. Quem quiser redescobrir este trabalho isolado de cada vez, corre o risco de os controlos serem executados de forma inconsistente ou os dados não serem mais inequivocamente rastreáveis no momento em que são necessários.
Quando o apoio faz sentido
O apoio é especialmente útil quando a validação deixa de ser uma tarefa única mas torna-se um processo recorrente: com múltiplos fluxos de produtos, com fornecedores que mudam regularmente, ou com países de origem cuja classificação de risco pode mudar. Nesse ponto, a questão já não é se consegue ler as coordenadas, mas se o processo em seu redor permanece consistente e rastreável. Na eudri.com estruturamos e validamos os dados que nos fornece e geramos a partir daí a declaração de diligência devida ou a declaração simplificada; a avaliação de risco exigida por lei permanece consigo como participante no mercado. ver exatamente de onde essas informações vêm mostra como esse processo funciona, e em como lidamos com seus dados e os do seu fornecedor leia como os dados geográficos e documentos são armazenados.
Em resumo
A validação manual é viável com um número limitado de parcelas e exige principalmente consistência. Com volumes maiores ou vários países de origem, torna-se principalmente uma questão de tempo e visão geral, não de impossibilidade técnica. Se você quer primeiro saber em que função exatamente você se encontra e qual obrigação corresponde a isso, isso pode ser visto rapidamente com a verificação gratuita de funções em algumas perguntas rapidamente. Quem quiser ler mais sobre dados geográficos, países de origem ou a obrigação de manutenção encontrará isso organizado na base de conhecimento.