Da, puteți controla singur datele de geolocație pe care le primiti de la un furnizor, iar pentru volume mici aceasta este într-adevăr ceea ce se întâmplă în practică. Verificați dacă coordonatele sau parcelă sunt situate în țara și regiunea specificate, dacă formatul corespunde așteptărilor sistemului informatic al UE și dacă dimensiunea parcelei se aliniază cu documentele furnizate. Aceasta nu este o muncă specializată, dar necesită timp și repetare pentru fiecare expediere.
Limita dintre a face singur și a apela la sprijin nu se situează la întrebarea dacă este posibil din punct de vedere tehnic, ci la întrebarea câte parcele, furnizori și țări de origine trebuie să gestionați simultan, și dacă doriți să consemnați aceasta în mod structural sau să o rezolvați din nou de fiecare dată.
Ce înseamnă validarea în sens strict
Validarea datelor de geolocație nu este o acțiune unică, ci o serie de controale separate. Verificați dacă coordonatele furnizate se încadrează efectiv în țara de origine pe care o indică furnizorul, dacă o poligonă se aliniază logic cu suprafața menționată în alte documente, și dacă fișierul în sine este lizibil și complet. Pentru parcele mai mari, se adaugă întrebarea dacă un singur punct este suficient sau dacă o poligonă este obligatorie; aceasta variază în funcție de situație și este descrisă în regulament. Cine face aceasta pentru prima dată, observă adesea că controalele individuale sunt simple în sine, dar că menținerea unei evidențe pentru mai mulți furnizori și mai multe fluxuri de produse este munca efectivă.
Ce puteți controla în mod rezonabil singur
Pentru un singur furnizor și un număr limitat de parcele, controlul manual este fezabil. Comparați coordonatele cu o hartă, verificați dacă formatul fișierului corespunde cerințelor, și păstrați datele împreună cu celelalte documente care aparțin acelei expedierii. Această muncă face parte din practica zilnică de aprovizionare și nu necesită software specializat. Ceea ce necesită este, totuși, consistență: efectuați aceeași control în același mod, pentru fiecare expediere din nou, și consemnați-o astfel încât să o puteți urmări ulterior. citiți baza de cunoștințe pe fiecare subiect oferă o bună imagine a controalelor care aparțin fiecărui tip de materie primă.
Limitele controlului validării independente
Cu mai mulți furnizori, mai multe țări de origine sau volume mai mari, natura muncii se schimbă. Trebuie să nu controlați o singură parcelă, ci să construiți un dosar per flux de produs: furnizori, țări de origine cu clasificarea acestora din punct de vedere al riscului, parcele cu date geolocalizate, și documentele de bază care trebuie păstrate cinci ani. Manual, aceasta rămâne controlabilă, dar riscul de eroare crește pe măsură ce crește numărul de rânduri și fișiere. De asemenea, clasificarea din punct de vedere al riscului al țărilor se schimbă periodic, și aceasta afectează direct întrebarea cu privire la profunzimea controalelor care se aplică unei parcele date. Cine dorește să rezolve din nou această muncă separat de fiecare dată, riscă ca controalele să fie efectuate în mod inconsistent sau ca datele să nu mai fie clar urmăribile în momentul în care sunt necesare.
Când sprijinul are cu adevărat sens
Sprijinul este util în special în momentul în care validarea nu mai este o sarcină unică, ci un proces recurent: cu mai multe fluxuri de produs, cu furnizori care se schimbă regulat, sau cu țări de origine a căror clasificare din punct de vedere al riscului se poate modifica. În acel punct, nu mai este vorba de întrebarea dacă puteți citi coordonatele, ci de întrebarea dacă procesul din jurul lor rămâne consistent și urmăribil. La eudri.com structurăm și validăm datele pe care le furnizați și generăm din ele declarația de diligență cuvenită sau declarația simplificată; evaluarea wettelijke a riscului rămâne în acest caz la dvs. ca participant la piață. vedea exact de unde provin acele informații arată cum funcționează procesul și cum cum ne ocupăm de datele dvs. și ale furnizorului dvs. citește cum sunt stocate geolocalurile și documentele.
Pe scurt
Validarea manuală este fezabilă pentru un număr limitat de parcele și necesită în special consecvență. Pentru volume mai mari sau mai multe țări de origine, devine mai mult o chestiune de timp și viziune de ansamblu, nu de imposibilitate tehnică. Dacă doriți să știți mai întâi în ce rol exact vă situați și care este obligația aferentă, atunci aceasta este cu ajutorul verificării gratuite a rolurilor în câteva întrebări ușor de văzut. Cine dorește să citească mai larg despre geolocație, țări de origine sau obligația de păstrare, o găsește prezentat în mod clar în baza de cunoștințe.