Da, geopozicijske podatke koje ste primili od dobavljača možete sami provjeriti, a za male količine to je u praksi upravo ono što se i dešava. Provjeravate jesu li koordinate ili parcela unutar navedene zemlje i navedenog područja, je li format u skladu s onim što EU-informacijski sustav očekuje, i je li veličina parcele u skladu s ostalim dostavljenim dokumentima. To nije specijalizirani rad, ali zahtijeva vrijeme i ponavljanje po svakoj pošiljci.
Granica između samostalnog rada i traženja podrške ne leži u pitanju je li to tehnički moguće, već u pitanju koliko parcela, dobavljača i zemalja podrijetla trebate pratiti istovremeno, i želite li to trajno evidentirati ili trebate to svaki put iznova razjasniti.
Što točno znači validacija
Validacija geopozicijskih podataka nije jednokratna radnja već niz odvojenih provjera. Provjeravate jesu li dostavljene koordinate zaista unutar zemlje podrijetla koju navodi dobavljač, je li poligon logičan u odnosu na površinu navedenu u ostalim dokumentima, i je li datoteka sama po sebi čitljiva i potpuna. Pri većim parcelama dolazi i pitanje je li jedna točka dovoljna ili je poligon obavezan; to se razlikuje ovisno o situaciji i opisano je u samoj uredbi. Tko to prvi put radi, često primijeti da su pojedine provjere same po sebi jednostavne, ali da je održavanje pregleda nad više dobavljača i više tokova proizvoda pravi rad.
Što sami razumno možete provjeriti
Za jednog dobavljača i ograničen broj parcela ručna je provjera izvediva. Koordinate uspoređujete s kartom, provjeravate je li format datoteke u skladu s zahtjevima, i čuvate podatke zajedno s ostalim dokumentima koji se tiču te pošiljke. Taj rad je dio svakodnevne prakse nabave i ne zahtijeva specijalizirani softver. Ono što jest potrebno je dosljednost: istu provjeru provesti na isti način, za svaku pošiljku ponovno, i to evidentirati kako bi bilo moguće pratiti trag nakon određenog vremena. čitati bazu znanja po temama daje dobar pregled koje provjere spadaju u koju vrstu sirovine.
Gdje samostalna validacija nailazi na granice
Pri više dobavljača, više zemalja podrijetla ili većim količinama naravi se rada mijenja. Tada ne trebate provjeriti samo jednu parcelu već izgrađivati dossier po toku proizvoda: dobavljače, zemlje podrijetla s njihovom klasifikacijom rizika, parcele s geopodacima, i temeljne dokumente koji se trebaju čuvati pet godina. Ručno ostaje kontrolabilno, ali rizik od greške raste kako broj redaka i datoteka raste. Također se klasifikacija rizika zemalja povremeno mijenja, i to izravno utječe na pitanje koja je dubina provjere primjerena određenoj parceli. Tko taj odvojeni rad želi svaki put iznova razjasniti, rizikuje da provjere budu provedene neusklađeno ili da podaci više nisu jednoznačno herljedivi u trenutku kad su potrebni.
Kada je podrška doista korisna
Podrška je posebno korisna u trenutku kad validacija više nije jednokratna zadaća već povratni proces: pri više tokova proizvoda, pri dobavljačima koji se redovito mijenjaju, ili pri zemljama podrijetla čija se klasifikacija rizika može promijeniti. U tom trenutku nije više riječ o pitanju možete li čitati koordinate, već o pitanju ostaje li proces oko toga dosljedno i herljediv. Na eudri.com strukturiramo i validiramo podatke koje dostavljate te iz njih generiramo izjavu o dužnoj pažnji ili pojednostavljenu izjavu; zakonska procjena rizika ostaje pri vama kao operatoru tržišta. vidjeti točno odakle dolaze te informacije pokazuje kako je taj proces strukturiran, te na kako upravljamo vašim podacima i podacima vaših dobavljača čitajte kako se geodaci i dokumenti čuvaju.
Sažeto rečeno
Vlastita provjera je kod ograničenog broja parcela posve izvediva i uglavnom zahtijeva konzistentnost. Pri većim količinama ili višestrukim zemljama podrijetla postaje to prije svega pitanje vremena i preglednosti, a ne tehničke nemoguće. Ako prvo želite saznati u kojoj točno ulozi ste i koju obvezu ona nosi, to je sa besplatnom provjerom uloge u nekoliko pitanja brzo vidljivo. Oni koji žele šire čitati o geolociranju, zemljama podrijetla ili obvezi čuvanja dokaza, to će pregledano pronaći u bazi znanja.