Ja, Sie können die Geolocalisierungsdaten, die Sie von einem Lieferanten erhalten, selbst überprüfen, und bei kleinen Mengen ist dies in der Praxis auch genau das, was geschieht. Sie prüfen, ob die Koordinaten oder das Grundstück innerhalb des angegebenen Landes und der angegebenen Region liegen, ob das Format dem entspricht, was das EU-Informationssystem erwartet, und ob die Größe des Grundstücks mit den übrigen eingereichten Dokumenten übereinstimmt. Dies ist keine spezialisierte Arbeit, erfordert aber Zeit und Wiederholung pro Sendung.
Die Grenze zwischen Eigenleistung und Inanspruchnahme von Unterstützung liegt nicht in der Frage, ob dies technisch möglich ist, sondern in der Frage, wie viele Grundstücke, Lieferanten und Herkunftsländer Sie gleichzeitig verwalten müssen und ob Sie dies strukturell dokumentieren möchten oder jedes Mal neu klären möchten.
Was bedeutet Validierung genau
Validierung von Geolocalisierungsdaten ist keine einmalige Maßnahme, sondern eine Reihe einzelner Überprüfungen. Sie prüfen, ob die eingereichten Koordinaten tatsächlich innerhalb des Herkunftslandes liegen, das der Lieferant angibt, ob ein Polygon logisch zur Fläche passt, die in anderen Dokumenten genannt wird, und ob die Datei selbst lesbar und vollständig ist. Bei größeren Grundstücken kommt hinzu die Frage, ob ein einzelner Punkt ausreicht oder ein Polygon erforderlich ist; dies unterscheidet sich je nach Situation und ist in der Verordnung selbst beschrieben. Wer dies zum ersten Mal tut, stellt oft fest, dass die einzelnen Überprüfungen an sich einfach sind, aber den Überblick über mehrere Lieferanten und mehrere Produktströme zu behalten, ist die eigentliche Arbeit.
Was Sie vernünftigerweise selbst überprüfen können
Für einen einzelnen Lieferanten und eine begrenzte Anzahl von Grundstücken ist manuelle Überprüfung gut machbar. Sie vergleichen die Koordinaten mit einer Karte, Sie überprüfen, ob das Dateiformat den Anforderungen entspricht, und Sie bewahren die Daten zusammen mit den anderen Dokumenten auf, die zu dieser Sendung gehören. Diese Arbeit ist Teil der täglichen Einkaufspraxis und erfordert keine spezialisierte Software. Was es aber erfordert, ist Konsistenz: die gleiche Überprüfung auf die gleiche Weise durchführen, für jede Sendung erneut, und dies dokumentieren, damit es später noch nachvollziehbar ist. die Wissensdatenbank pro Thema durchlesen gibt einen guten Überblick über welche Überprüfungen bei welcher Art von Rohstoff erforderlich sind.
Wo eigenständige Validierung an Grenzen stößt
Bei mehreren Lieferanten, mehreren Herkunftsländern oder größeren Mengen ändert sich die Art der Arbeit. Sie müssen dann nicht ein Grundstück überprüfen, sondern ein Dossier pro Produktstrom aufbauen: Lieferanten, Herkunftsländer mit ihrer Risikobewertung, Grundstücke mit Geodaten und die zugrunde liegenden Dokumente, die fünf Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Manuell bleibt dies überprüfbar, aber die Fehlerquote nimmt zu, je mehr Zeilen und Dateien hinzukommen. Auch ändert sich die Risikobewertung von Ländern regelmäßig, und dies wirkt sich direkt auf die Frage aus, welche Tiefe der Überprüfung bei einem bestimmten Grundstück angebracht ist. Wer diese einzelnen Aufgaben jedes Mal neu klären möchte, läuft Gefahr, dass Überprüfungen inkonsistent durchgeführt werden oder dass Daten im Bedarfsfall nicht mehr eindeutig nachvollziehbar sind.
Wann Unterstützung sinnvoll ist
Unterstützung ist besonders sinnvoll, wenn Validierung keine einmalige Aufgabe mehr ist, sondern ein wiederkehrender Prozess: bei mehreren Produktströmen, bei Lieferanten, die regelmäßig wechseln, oder bei Herkunftsländern, deren Risikobewertung sich ändern kann. An diesem Punkt geht es nicht mehr um die Frage, ob Sie die Koordinaten lesen können, sondern um die Frage, ob der umgebende Prozess konsistent und nachvollziehbar bleibt. Bei eudri.com strukturieren und validieren wir die Daten, die Sie einreichen, und generieren daraus die Sorgfaltserklärung oder die vereinfachte Erklärung; die gesetzliche Risikobewertung bleibt dabei bei Ihnen als Marktteilnehmer. genau sehen, woher diese Informationen stammen zeigt, wie dieser Prozess aufgebaut ist, und auf wie wir mit Ihren Daten und denen Ihres Lieferanten umgehen lesen Sie, wie Geodaten und Dokumente gespeichert werden.
Kurz zusammengefasst
Selbst validieren ist bei einer begrenzten Anzahl von Parzellen gut machbar und erfordert vor allem Konsistenz. Bei größeren Volumen oder mehreren Herkunftsländern wird es vor allem eine Frage der Zeit und des Überblicks, nicht der technischen Unmöglichkeit. Wenn Sie zunächst wissen möchten, in welcher Rolle Sie sich genau befinden und welche Verpflichtung damit verbunden ist, können Sie das mit der kostenlosen Rollenprüfung in wenigen Fragen schnell sehen. Wer umfassender über Geolokalisation, Herkunftsländer oder die Aufbewahrungspflicht lesen möchte, findet das übersichtlich in der Wissensdatenbank.