Změní se letos klasifikace rizika EUDR zemí?
Klasifikace zemí z hlediska rizika není pevně daná. Nařízení umožňuje Evropské komisi zařadit země (nebo jejich části) do některé třídy rizika: nízké, standardní nebo vysoké. Toto zařazení lze v průběhu času přehodnotit. Pokud se země původu vaší kávy, kakaa, dřeva nebo hovězího masa změní na jinou třídu, změní se také to, co musí být součástí vaší dokumentace o péči.
Je důležité vědět: změna klasifikace z hlediska rizika nezmění vaši roli v řetězci a také nezmění datum zahájení, které se na vás vztahuje. Tato dvě kritéria jsou pevně určena na základě vaší pozice jako subjektu uvedeného na trh nebo obchodníka a na základě produktu. To, co se změní, je rozsah posouzení rizika, které odpovídá nižší nebo vyšší třídě.
Proč se klasifikace může změnit
Klasifikace z hlediska rizika je určena jako dynamický nástroj. Komise hodnotí země podle kritérií uvedených v nařízení, například podle údajů o odlesňování a míry, v níž má daná země zavedenu vlastní regulaci a její prosazování. Pokud se situace v zemi změní, může se změnit i třída. Může to jít oběma směry: země, která je nyní klasifikována jako standardní, může být zařazena do nízké kategorie rizika, nebo naopak.
Pro malé a střední podniky, které nakupují z omezeného počtu zemí, to obvykle není každodenní starost. Pro podniky, které nakupují z několika zemí původu nebo ze zemí, které se nacházejí blízko hranice mezi třídami, je to něco, na co je třeba dávat pozor, právě proto, že to přímo ovlivňuje agendu, kterou musíte vést.
Co znamená jiná třída pro vaši dokumentaci
V případě nízké kategorie rizika nařízení umožňuje zjednodušené prohlášení: méně rozsáhlé informační povinnosti a bez povinného posouzení rizika a opatření na omezení rizika. V případě standardního a vysokého rizika se uplatňuje plná povinnost provedení péče, včetně posouzení rizika a, pokud je to nutné, opatření na omezení zjištěného rizika.
Pokud se země původu změní z jedné třídy na druhou, nemění se pouze označení v systému, ale také to, co musíte poskytnout a zdůvodnit. Dokumentace, která minulý rok postačovala se základními údaji, může letos vyžadovat rozsáhlejší zdůvodnění, nebo naopak. To je jeden z důvodů, proč je dokumentace vedená podle jednotlivých produktových toků, s dodavatelem, zemí původu a pozemky vedenými odděleně, praktičtější než jeden souhrnný dokument: změna klasifikace jedné země pak ovlivní pouze tu část vaší agendy.
Jak sledovat změny bez toho, aby to bylo denní záležitostí
Většina malých a středních podniků nepotřebuje denně sledovat publikace Komise. Praktičtější je kontrolovat klasifikaci svých vlastních zemí původu několikrát ročně a zejména v okamžiku, kdy do svého nákupu přidáváte nového dodavatele nebo novou zemi. U každého produktového toku si zaznamenejte, z jaké země zboží pochází a jaká třída v té době platila, abyste později mohli prokázat, na základě jakých informací jste postupovali.
Kdo by to raději nesledoval ručně, může raději konsultovat klasifikaci rizika a zdroj podle oficiálního textu jednotlivých zemí prostřednictvím přehledu zemí a jejich klasifikace z hlediska rizika v naší znalostní základně. Takto uvidíte pro každou zemi původu přímo, odkud klasifikace pochází, aniž byste sami museli prohledávat publikace Komise.
Co v letošním roce zatím není stanoveno
Zda, kdy a pro které země se klasifikace letos přesně změní, není předem určeno a my o tom neděláme žádné předpovědi. Taková rozhodnutí zveřejňuje samotná Evropská komise. Vyhněte se předpokladu, že klasifikace z loňského roku stále platí, a v případě pochybností si ověřte aktuální stav, než odešlete své prohlášení.
Pokud si nejste jisti, která třída se vztahuje na vaši zemi původu, nebo co to konkrétně znamená pro váš spis, je to otázka pro právníka nebo pro příslušný dohledový orgán ve vašem členském státě. Strukturujeme a ověřujeme údaje, které nám poskytnete, ale nevyjadřujeme se k správné posouzení rizika v konkrétním případě.
Chcete nejdřív vědět, kde stojíte sami, nezávisle na klasifikaci zemí? Pomocí bezplatné kontroly rolí vidíte v několika otázkách, která role a povinnost se vám hodí. Váháte mezi vlastním podáním a vedením, pak si přečtěte jak asistence při vytváření spisu funguje, nebo si přečtěte nejstručnější odpovědi na často kladené otázky prostřednictvím přehled často kladených otázek o EUDR.