Muuttuuko EUDR:n maariski-luokitus tänä vuonna?
Maiden risicoluokittelu ei ole pysyvä. Asetus edellyttää, että Euroopan komissio luokittelee maat (tai niiden osat) riskiluokkiin: matala, standardi tai korkea. Tätä luokittelua voidaan tarkistaa ajan myötä. Jos kahvisi, kaakaosi, puusi tai naudanlihaasi alkuperämaa vaihtaa luokkaa, muuttuu myös se, mitä asiakirjoista on oltava huolellisuusvelvollisuuskansiossasi.
On tärkeää tietää: risicoluokittelun muutos ei muuta rooliaasi toimitusketjussa eikä myöskään voimaantulopäivää, joka koskee sinua. Nämä kaksi asiaa määritetään markkinalähettilään tai jälleenmyyjän asemasi sekä tuotteen perusteella. Se, mikä muuttuu, on riskiarvioinnin syvyys, joka liittyy matalan tai korkean luokan kanssa.
Miksi luokittelu voi muuttua
Risicoluokittelu on tarkoitettu dynaamiseksi instrumentiksi. Komissio arvioi maita asetuksessa mainittujen kriteerien perusteella, kuten metsänpoistumislukuja ja sitä, missä määrin maassa itsessään on asianmukainen sääntely ja täytäntöönpano. Jos maan tilanne muuttuu, voi luokka muuttua. Tämä voi tapahtua molempiin suuntiin: maa, joka nyt katsotaan standardiksi, voi siirtyä matalaan riskiin tai päinvastoin.
Pk-yrityksille, jotka hankkivat rajoitetusta määrästä maista, tämä ei yleensä ole päivittäinen huoli. Yrityksille, jotka hankkivat useista alkuperämaista tai maista, jotka ovat lähellä luokkarajaa, se on asia, jota tulee seurata, juuri siksi, että se vaikuttaa suoraan hallintoon, jota sinun on pidettävä.
Mitä eri luokka tarkoittaa asiakirjakansiollesi
Matalan risicoluokan osalta asetus edellyttää yksinkertaistettua ilmoitusta: vähemmän laajat tietovelvoitteet, eikä pakollista riskiarviointia ja riskinhallintatoimenpiteitä. Standardi- ja korkean riskin osalta sovelletaan täyttä huolellisuusvelvollisuutta, riskiarvioinnilla ja tarvittaessa riskinhallintatoimenpiteillä todetun riskin rajoittamiseksi.
Jos alkuperämaa vaihtaa luokkaa, muuttuu siis paitsi järjestelmän nimilappu, myös se, mitä sinun on toimittava ja perusteltava. Kansio, joka viime vuonna riitti perustiedoilla, voi tänä vuonna vaatia laajempaa perustelua tai päinvastoin. Tämä on yksi syy siihen, miksi kansiota tuotantovirran mukaan, toimittaja-, alkuperämaa- ja tonttitiedoilla erillään pidettynä, on käytännöllisempää kuin yksi kokoelmasiakirja: yhden maan luokittelumuutos koskee vain sitä osaa hallinnossasi.
Kuinka voit seurata muutoksia tekemättä siitä päivityöstä
Useimmilla pk-yrityksillä ei ole tarvetta seurata komission julkaisuja päivittäin. Käytännöllisempää on tarkistaa omien alkuperämaittesi luokittelu pari kertaa vuodessa ja varsinkin silloin, kun lisäät tuotantovirtoihisi uuden toimittajan tai uuden maan. Merkitse jokaiselle tuotantovirralle muistiin, mistä maasta tavarat tulevat ja mikä luokka oli voimassa tuolloin, jotta voit jälkikäteen osoittaa, mitä tietoja et käyttänyt toimiessasi.
Joille, jotka mieluummin eivät pidä sitä käsin, voi tutustua riskin ilmaukseen ja lähdelähteeseen virallisessa tekstissä maakohdan mukaan maiden ja risicoluokkien yleiskatsaus tietokannoissanne. Näin näet kunkin alkuperämaalla, mistä luokittelu tulee, ilman että joudut itse etsimään komission julkaisuja. Mitä ei ole varmistettu tänä vuonna, tai milloin ja missä maissa luokittelu tarkasti muuttuu, ei ole ennalta päätetty eikä ole jotain, josta teemme ennustetta. Tällaisia päätöksiä julkaisee itse Euroopan komissio. Vältä oletusta, että viime vuoden luokittelu on vielä voimassa, ja tarkista nykyinen tilanne epäilyksessä ennen ilmoituksen toimittamista.
Mitä ei ole varmistettu tänä vuonna
tai milloin ja missä maissa luokittelu tarkasti muuttuu, ei ole ennalta päätetty eikä ole jotain, josta teemme ennustetta. Tällaisia päätöksiä julkaisee itse Euroopan komissio. Vältä oletusta, että viime vuoden luokittelu on vielä voimassa, ja tarkista nykyinen tilanne epäilyksessä ennen ilmoituksen toimittamista.
Jos et ole varma, mihin luokkaan alkuperämaasi kuuluu tai mitä se tarkoittaa konkreettisesti teidän asiakirjojen osalta, on se kysymys oikeustieteilijälle tai valvontaviranomaiselle jäsenvaltiossanne. Me jäsennämme ja vahvistamme toimittamanne tiedot, mutta emme ota kantaa oikeaan riskinarviointiin teidän erityistapauksessanne.
Haluatko ensin tietää, missä itse olet, riippumatta maaluokituksesta? Ilmaisen roolivertailun avulla näet muutaman kysymyksen avulla, mikä rooli ja velvoite sopivat sinulle. Jos epäröit omien toimeksiantojen ja ohjauksen vastaanottamisen välillä, katso miten asiakirjakokonaisuuden rakentamisen ohjaus toimii, tai lue lyhyimmät vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin EUDR:n usein kysyttyjen kysymysten yleiskatsaus.