Ali se bo klasifikacija tveganja EUDR za države letos spremenila?
Razvrstitev držav po tveganju ni stalnica. Uredba določa, da Evropska komisija države (ali njihove dele) razvrsti v razred tveganja: nizko, standardno ali visoko. To razvrščanje se lahko s časom spremeni. Če se državo porekla vaše kave, kakava, lesa ali govejega mesa premakne iz enega razreda v drugega, se spremeni tudi, kaj mora biti v vašem zbiranju informacij za zagotavljanje skladnosti.
Pomembno je vedeti: sprememba v razvrstitvi držav po tveganju ne spremenita niti vaše vloge v verigi niti datuma začetka, ki velja za vas. Ti dve stvari se določita na podlagi vašega statusa kot tržnega udeleženeca ali trgovca in na podlagi proizvoda. Kar se dejansko spremeniti, je globina ocene tveganja, ki je povezana z nižjim ali višjim razredom.
Zakaj se lahko razvrščanje spremeni
Razvrstitev držav po tveganju je namenjena kot dinamičan instrument. Komisija države oceni na podlagi meril, navedenih v uredbi, kot so podatki o krčenju gozdov in stopnja, do katere ima država sama urejeno svojo zakonodajo in izvajanje le-te. Če se stanje v državi spremeni, se lahko razred premakne. To se lahko zgodi v obe smeri: država, ki je trenutno razvrščena kot standardna, se lahko premakne v nizko tveganje, ali obratno.
Za mala in srednja podjetja, ki kupujejo iz omejenega števila držav, to običajno ni vsakodnevna skrb. Za podjetja, ki delujejo z več državami porekla ali s državami, ki so blizu meje med razredi, je to nekaj, na kar je treba biti pozoren, zlasti ker se neposredno odraža v administraciji, ki jo morate voditi.
Kaj druga razvrstavna stopnja pomeni za vaše zbirko informacij
Pri nizkem razredu tveganja uredba predvideva poenostavljeno izjavo: manj obsežne obveznosti glede posredovanja informacij, brez obvezne ocene tveganja in omejitve tveganja. Pri standardnem in visokem tveganju velja polna obveznost zbiranje informacij za zagotavljanje skladnosti, z oceno tveganja in, kjer je potrebno, ukrepi za omejitev ugotovljenega tveganja.
Če se državo porekla premakne iz enega razreda v drugega, se ne spremeni samo oznaka v sistemu, temveč tudi to, kaj morate predložiti in utemeljiti. Zbirka informacij, ki je lani zadostovala z osnovnimi podatki, lahko letos zahteva bolj obsežno utemeljitev, ali obratno. To je eden od razlogov, zakaj je zbirka informacij po proizvodni vrsti, z dobaviteljem, državo porekla in pozemljimi, obdelanimi ločeno, praktičnejša od enega zbranega dokumenta: sprememba v razvrstitvi ene države je takrat vplivala samo na ta del vaše administracije.
Kako spremljate spremembe brez da bi to postala vsakodnevna naloga
Večina malih in srednjih podjetij nima potrebe po vsakodnevnem spremljanju publikacij Komisije. Praktičnije je, da razvrstavno stopnjo svojih držav porekla preverite nekajkrat na leto, posebej ob trenutku, ko k svojemu naboru dodate novega dobavitelja ali novo državo. Za vsako proizvodno vrsto zapišite, iz katere zemlje prihajajo dobrine in kateri razred je v tistem trenutku veljal, tako da lahko pozneje dokazati, na podlagi katerih informacij ste delovali.
Tisti, ki tega rajši ne bi vodili ročno, lahko kazalo tveganja in kraj lega v uradnem besedilu na ravni države pregledajo prek pregleda držav in razredov tveganja v bazi znanja. Tako vidite za vsako državo porekla neposredno, od kod je razvrščanje, brez da bi sami morali pregledati publikacije Komisije.
Kaj letos še ni odločeno
Ali, kdaj in za katere države se razvrščanje letos natančno spremeni, ni vnaprej določeno in ni nekaj, o čemer bi mi napravili napoved. Odločitve objavlja sama Evropska komisija. Izognite se privzetku, da razvrščanje iz lani še vedno velja, in v primeru dvoma preverite trenutni status, preden predložite izjavo.
Če niste prepričani, kateri razred velja za vašo državo porekla ali kaj to konkretno pomeni za vaš dosar, je to vprašanje za pravnika ali pristojni nadzorni organ v vaši državi članici. Strukturiramo in preverjamo podatke, ki jih navedete, vendar se ne izjavljamo o pravilni oceni tveganja v vašem specifičnem primeru.
Želite li najprej vedeti, kje stojite sami, ne glede na razvrstitev držav? S prosto preverjanjem vloge vidite v nekaj vprašanjih, katera voga in obveznost vam ustrezata. Ste v dvomih med samim oddajo in vodenim spremljanjem, si oglejte kako vodenje pri gradnji dosjeja deluje, ali preberite najkrajše odgovore na pogosto postavljena vprašanja prek pregleda pogosto postavljenih vprašanj o EUDR.