Ændrer EUDR's landklassificering af risiko sig i år?
Landenes risikoclassificering er ikke et fast givet. Forordningen foreskriver, at Europa-Kommissionen inddeler lande (eller dele heraf) i en risikokategori: lav, standard eller høj. Denne inddeling kan blive revideret over tid. Hvis oprindelseslandet for din kaffe, kakao, tømmer eller kvæg ændrer klasse, ændres også det, som skal indgå i dit due diligence-dossier.
Vigtigt at vide: en ændring i risikoclassificeringen ændrer ikke din rolle i værdikæden og heller ikke ikrafttrædelsesdatoen, der gælder for dig. Disse to forhold fastlægges på grundlag af din stilling som markedsaktør eller forhandler og på grundlag af produktet. Det, der ændres, er dybden af den risicovurdering, som følger med en lavere eller højere kategori.
Hvorfor inddelingen kan ændres
Risikoclassificeringen er et dynamisk instrument. Kommissionen vurderer lande på grundlag af kriterier, der er fastsat i forordningen, såsom skovrydningstal og det omfang, i hvilket et land selv har orden på lovgivning og håndhævelse. Hvis situationen i et land ændres, kan kategorien ændres tilsvarende. Dette kan gå begge veje: et land, der i øjeblikket klassificeres som standard, kan blive klassificeret som lav risiko, eller omvendt.
For små og mellemstore virksomheder, der køber fra et begrænset antal lande, er dette som regel ikke en daglig bekymring. For virksomheder, der køber fra flere oprindelseslande, eller fra lande, der ligger tæt på en klassegrænse, er det noget, du bør holde øje med, især fordi det direkte påvirker den administration, du skal udføre.
Hvad en anden kategori betyder for dit dossier
For en lav risikokategori foreskriver forordningen en forenklet erklæring: mindre omfattende informationspligter og ingen obligatorisk risicovurdering og risikobegrænsning. For standard- og høj risiko gælder den fulde due diligence-pligt, med en risicovurdering og, hvor nødvendigt, foranstaltninger til at begrænse en konstateret risiko.
Hvis et oprindelsesland skifter kategori, ændres det således ikke blot et mærkat i et system, men også det, du skal levere og dokumentere. Et dossier, der sidste år var tilstrækkeligt med grundlæggende oplysninger, kan i år kræve en mere omfattende dokumentation, eller omvendt. Det er en af grundene til, at det er mere praktisk at vedligeholde et dossier pr. varestrøm, med leverandør, oprindelsesland og parceller holdt separate fra hinanden, end ét samlet dokument: en ændring i klassificeringen af ét land påvirker så kun den del af din administration.
Sådan følger du ændringer uden at det bliver en daglig opgave
De fleste små og mellemstore virksomheder har ikke brug for dagligt at følge Kommissionens publikationer. Det er mere praktisk at kontrollere klassificeringen af dine egne oprindelseslande et par gange om året, og bestemt når du tilføjer en ny leverandør eller et nyt land til dine køb. Dokumenter for hver varestrøm, hvilket land varerne stammer fra, og hvilken klasse der gjaldt på det pågældende tidspunkt, så du senere kan påvise, på grundlag af hvilke oplysninger du handlede.
Hvis du hellere ikke vil gøre det manuelt, kan du konsultere risiko-indikationen og kildestedet i den officielle tekst pr. land via oversigten over lande og risikokategorier i videnbasen. På denne måde kan du se direkte for hvert oprindelsesland, hvor klassificeringen kommer fra, uden at du selv skal søge gennem Kommissionens publikationer.
Hvad der ikke er fastlagt i år endnu
Om, hvornår og for hvilke lande klassificeringen præcis ændres i år, er ikke fastlagt på forhånd, og det er ikke noget, vi forudsiger. Sådanne afgørelser publiceres af Europa-Kommissionen selv. Undgå at antage, at en klassificering fra sidste år stadig gælder, og tjek den aktuelle status, hvis du er i tvivl, før du indgiver en erklæring.
Hvis du ikke er sikker på, hvilken klasse der gælder for dit oprindelsesland, eller hvad det konkret betyder for dit dossier, er det et spørgsmål til en jurist eller til det kompetente tilsynsorgan i din medlemsstat. Vi strukturerer og validerer de data, du indsender, men udtaler os ikke om den korrekte risikovurdering i dit specifikke tilfælde.
Vil du først vide, hvor du selv står, uafhængigt af landeklassificeringen? Med den gratis rolletjek ser du i nogle få spørgsmål, hvilken rolle og forpligtelse der passer til dig. Er du usikker mellem selv at indsende og at få vejledning, se da hvordan vejledningen til opbygningen af et dossier fungerer, eller læs de korteste svar på ofte stillede spørgsmål via oversigten over ofte stillede spørgsmål om EUDR.