Ändras EUDR-riskklassificeringen för länder i år?
Riskklassificering av länder är inte en fast företeelse. Förordningen föreskriver att Europeiska kommissionen klassificerar länder (eller delar av dem) enligt risknivå: låg, standard eller hög. Denna klassificering kan revideras över tid. Om ursprungslandet för er kaffe, kakao, trä eller nötkreatur ändrar klass, förändras också vad som måste ingå i er due diligence-dossiär.
Viktigt att veta: en förändring i riskklassificeringen ändrar inte er roll i leveranskedjan och inte heller startdatumet som gäller för er. Dessa två saker är fastställda baserat på er ställning som marknadsaktör eller grossist och baserat på produkten. Det som ändras är djupet i riskbedömningen som motsvarar en lägre eller högre klass.
Varför klassificeringen kan förändras
Riskklassificeringen är avsedd att vara ett dynamiskt instrument. Kommissionen bedömer länder enligt kriterier som anges i förordningen, såsom avskogningstal och i vilken grad ett land själv har ordning på regelgivning och tillsyn. Om situationen i ett land förändras kan klassen förändras i motsvarande grad. Det kan gå båda vägar: ett land som för närvarande klassificeras som standard kan gå till låg risk, eller tvärtom.
För små och medelstora företag som köper in från ett begränsat antal länder är detta vanligtvis inte en daglig angelägenhet. För företag som arbetar med flera ursprungsländer, eller från länder som ligger nära en klassgräns, är det något att hålla ett öga på, just för att det direkt påverkar administrationen som ni måste föra.
Vad en annan klass betyder för er dossiär
Vid låg riskklass föreskriver förordningen en förenklad försäkran: mindre omfattande informationskrav och ingen obligatorisk riskbedömning eller riskreducering. Vid standard och högt risiko gäller den fullständiga due diligence-skyldigheten, med en riskbedömning och, där det behövs, åtgärder för att begränsa ett identifierat risiko.
Om ett ursprungsland ändrar klass förändras således inte bara en etikett i ett system, utan också vad ni måste tillhandahålla och underbygga. Ett dossiär som förra året räckte med basuppgifter kan i år kräva en mer omfattande underbyggning, eller vice versa. Det är en av anledningarna till att ett dossiär per produktström, med leverantör, ursprungsland och jordegendom hållen separat, är praktisktare än ett samlat dokument: en förändring i klassificeringen av ett land påverkar då endast den delen av er administration.
Hur ni följer förändringar utan att det blir en heltidssyssla
De flesta små och medelstora företag behöver inte följa Kommissionens publikationer dagligen. Det är praktisktare att kontrollera klassificeringen av era egna ursprungsländer några gånger om året, och särskilt när ni lägger till en ny leverantör eller ett nytt land i er inköp. Notera för varje produktström från vilket land varorna kommer och vilken klass som gällde vid den tidpunkten, så att ni senare kan visa på basis av vilken information ni handlat.
Den som föredrar att inte göra det manuellt kan se riskindikationen och källorna i den officiella texten per land genom översikten över länder och riskklasser i kunskapsbasen. På så sätt ser ni direkt för varje ursprungsland var klassificeringen kommer från, utan att ni själva behöver söka igenom Kommissionens publikationer.
Vad som än nu inte är fastställt detta år
Huruvida, när och för vilka länder klassificeringen exakt ändras i år ligger inte förutbestämt och är inte något vi gör en prognos om. Sådana beslut publiceras av Europeiska kommissionen själv. Undvik att anta att en klassificering från förra året fortfarande gäller, och kontrollera den aktuella statusen innan ni lämnar in en försäkran om ni är osäkra.
Om du är osäker på vilken klassificering som gäller för ditt ursprungsland, eller vad det konkret betyder för din dokumentation, är det en fråga för en jurist eller för tillsynsmyndigheten i din medlemsstat. Vi strukturerar och validerar de uppgifter du tillhandahåller, men uttalar oss inte om rätt riskbedömning i ditt specifika fall.
Vill du först få veta var du själv står, oberoende av landklassificeringen? Med vår kostnadsfria rolländringstest ser du på några få frågor vilken roll och skyldighet som passar dig. Är du osäker mellan att lämna in själv och få vägledning, titta då på hur vägledningen fungerar när du bygger upp en dokumentation, eller läs de kortaste svaren på vanliga frågor via översikten med vanliga frågor om EUDR.