Czy klasyfikacja ryzyka EUDR krajów zmienia się w tym roku?
Klasyfikacja ryzyka krajów nie jest stałą wartością. Rozporządzenie przewiduje, że Komisja Europejska dokonuje klasyfikacji krajów (lub ich części) w jedną z trzech kategorii ryzyka: niskie, standardowe lub wysokie. Klasyfikacja ta może być zmieniana w ciągu czasu. Jeśli kraj pochodzenia kawy, kakao, drewna lub bydła zmieni kategorię, zmienia się również to, co musi zawierać Pani/Pana oświadczenie dotyczące stosowania należytej staranności.
Ważne do zapamiętania: zmiana w klasyfikacji ryzyka nie zmienia Pani/Pana roli w łańcuchu dostaw ani daty wejścia w życie, która dotyczy Pani/Pana. Te dwa elementy są ustalone na podstawie Pani/Pana pozycji jako uczestnika rynku lub handlowca oraz rodzaju produktu. To, co się zmienia, to zakres oceny ryzyka, która towarzyszy niższej lub wyższej kategorii.
Dlaczego klasyfikacja może się zmienić
Klasyfikacja ryzyka ma służyć jako instrument dynamiczny. Komisja ocenia kraje na podstawie kryteriów zawartych w rozporządzeniu, takich jak wskaźniki deforestacji oraz stopień, w jakim kraj sam posiada regulacje i egzekwowanie prawa. Jeśli sytuacja w kraju się zmieni, kategoria może się zmienić. Może to się dziać w obie strony: kraj klasyfikowany obecnie jako standardowy może przejść do kategorii niskiego ryzyka, lub na odwrót.
Dla małych i średnich przedsiębiorstw, które importują z ograniczonej liczby krajów, zwykle nie stanowi to codziennej obawy. Dla przedsiębiorstw importujących z wielu krajów pochodzenia lub z krajów znajdujących się na granicy kategorii, warto to monitorować, szczególnie dlatego, że bezpośrednio wpływa to na dokumentację, którą musi Pani/Pan prowadzić.
Co oznacza inna kategoria dla Pani/Pana dossier
W przypadku kategorii niskiego ryzyka rozporządzenie przewiduje uproszczone oświadczenie: mniej rozległy wymóg informacyjny oraz brak obowiązkowej oceny ryzyka i ograniczenia ryzyka. W przypadku ryzyka standardowego i wysokiego obowiązuje pełne oświadczenie dotyczące stosowania należytej staranności, z oceną ryzyka i, w razie potrzeby, środkami zmierzającymi do ograniczenia stwierdzonego ryzyka.
Jeśli kraj pochodzenia zmieni kategorię, zmienia się nie tylko etykieta w systemie, ale także to, co musi Pani/Pan dostarczyć i uzasadnić. Dossier, które w ubiegłym roku wystarczało z danymi podstawowymi, w tym roku może wymagać bardziej szczegółowego uzasadnienia, lub odwrotnie. To jeden z powodów, dla których dossier na przepływ produktu, w którym dostawca, kraj pochodzenia i parcele utrzymywane są osobno, jest bardziej praktyczne niż jeden dokument zbiorcowy: zmiana w klasyfikacji jednego kraju dotyczy wtedy tylko tej części Pani/Pana dokumentacji.
Jak śledzić zmiany bez tego, aby stało się to pracą na cały dzień
Większość małych i średnich przedsiębiorstw nie ma potrzeby codziennego śledzenia publikacji Komisji. Bardziej praktyczne jest sprawdzenie klasyfikacji Pani/Pana krajów pochodzenia kilka razy w roku, a zwłaszcza w momencie, gdy dodaje Pani/Pan nowego dostawcę lub nowy kraj do importu. Dla każdego przepływu produktu zanotuj, z którego kraju pochodzą towary i jaka kategoria obowiązywała w tym momencie, abyś mógł później wykazać, na podstawie jakich informacji działał.
Kto woli tego nie śledzić ręcznie, może skonsultować wskazanie ryzyka i źródło w tekście oficjalnym dla każdego kraju poprzez przegląd krajów i kategorii ryzyka w bazie wiedzy. W ten sposób widać bezpośrednio dla każdego kraju pochodzenia, skąd pochodzi klasyfikacja, bez konieczności samodzielnego przeszukiwania publikacji Komisji.
Co w tym roku jeszcze nie jest ustalone
To, czy i kiedy klasyfikacja zmieni się w tym roku dla poszczególnych krajów, nie jest z góry ustalone i nie jest czymś, w odniesieniu do czego my dokonujemy prognozy. Takie decyzje publikuje sama Komisja Europejska. Unikaj założenia, że klasyfikacja z ubiegłego roku wciąż obowiązuje, i w razie wątpliwości sprawdź aktualny stan przed złożeniem oświadczenia.
Jeśli nie jesteś pewny, która klasa ma zastosowanie do twojego kraju pochodzenia lub co konkretnie oznacza to dla twojego pliku dokumentów, jest to pytanie dla prawnika lub dla właściwego organu nadzoru w twoim państwie członkowskim. Strukturyzujemy i weryfikujemy dane, które nam przekazujesz, ale nie wyrażamy opinii na temat właściwej oceny ryzyka w twojej konkretnej sytuacji.
Chcesz najpierw wiedzieć, gdzie sam się znajdujesz, niezależnie od klasyfikacji krajów? Dzięki bezpłatnemu sprawdzeniu roli zobaczysz w kilka pytań, która rola i zobowiązanie do ciebie pasują. Wahasz się między samodzielnym złożeniem a poddaniem się kierownictwu, sprawdź wtedy jak wygląda kierownictwo przy budowaniu pliku dokumentów, lub przeczytaj najkrótsze odpowiedzi na często zadawane pytania za pośrednictwem przeglądu często zadawanych pytań dotyczących EUDR.