EUDR-i informatsioonisüsteemiga tehtud levinuim viga
Levinuim viga ei ole hoolikastamise deklaratsiooni koostamises, vaid selles, mida te pärast seda EUDR-i informatsioonisüsteemiga teete. Ettevõtted täidavad deklaratsiooni korralikult, esitavad selle ja unustavad seejärel, et süsteem toimib kahes suunas: sealt tuleb number, mille peate edasi andma, ja teie on ka vastutusele võtmise ees, mis jääb teie juriidilisele isikule, isegi kui keegi teine on teie nimel sisse loginud.
Oluline on järgmine: EUDR-i informatsioonisüsteem ei ole postkast, kuhu te midagi korraga saadate ja seejärel unustada saate. See on koht, kus teie deklaratsioon saab viite- ja kontrollnumbri, kuhu tarneahela osapooled saavad viitama, ja kus on täpselt kirjega, millise konto ja millise juriidilise isiku nime all esitati. Vead tekivad enamasti seetõttu, et selle viimase osa kätte jäetakse.
Viga 1: numbri mitteedasiandmine järgmisele osapoolele
Esitatud deklaratsioon annab viite- ja kontrollnumbri. Need numbrid ei ole sisekasutuseks: neid tuleb edasi anda osapoolele, kes teie produkti edasi töötleb või müüb. Kes seda unustab või arvab, et deklaratsiooni koopia ise piisab, jätab järgmise osapoolele andmete ilma, mida on vaja teie esitamisse tagasi viitamiseks. Seda märkasite tihti alles siis, kui ostja ise sellele küsib või kui kontroll sellele eriti tähelepanu pöörab.
Viga 2: esitamine jagatud või vale kontolt
Informatsioonisüsteem seob esitamise kontoga ja see konto kuulub ühele juriidilisele isikule. Praktikas sisestatakse vahel emaettevõtte kontole, kuigi saadetis tegelikult kuulub tütarettevõttele, või kasutab väline büroо oma kontot ilma selguseta, kelle nimel täpselt esitati. See ei ole vale märkekasti küsimus: deklaratsioon on siis registreeritud teise marktosalise nimele kui see, kes tegelikult vastutab toote eest. Kui kahtlete, kellel milline roll on, on abiks seda esmalt selgeks teha; mõne küsimuse jooksul näha, milline roll ja kohustus teil on on selle jaoks loogiline lähtepunkt, enne kui loote konto.
Viga 3: volituse andmine ilma järelvalveta
Määrus annab võimaluse kolmanda osapoole nimel esitada. See on praktiline, kuid see muudab toimingu, mitte vastutust: seaduslik riski hindamine ja andmete õigsus jäävad marktosalejale, isegi kui keegi teine nupul vajutab. Siin tehtav viga on sageli see, et võti või volitamine antakse edasi ja pärast seda ei kontrollita, mida täpselt teie nimel esitatakse, millistel alusdataiel ja millise kuupäevaga. See pole probleem, kuni alusdataed on õiged, kuid muutub keeruliseks selgitada sel hetkel, kui pädev asutus esitamise kohta, mida te ise enam teravalt meeles ei ole, küsimusi esitab.
Viga 4: arvamine, et üks deklaratsioon kehtib kogu tarne ahela puhul
Due-diligence deklaratsioon kuulub konkreetsele kaubakogusele, mitte tarnijale ega tarne ahelale üldiselt. Kes kord on deklaratsiooni esitanud ühe tarnekomissjoni jaoks ja oletab, et see kehtib ka sama tarnija järgmiste tarnetega, jätab sammu vahele. Iga partii, mis kuulub määruse alla, vajab põhimõtteliselt oma deklaratsiooni, isegi kui päritolu ja tarnija jäävad muutumatuks. Täpselt seetõttu muudab dossier tarne ahela kaupa, kus alustegevad tarnijad ja maatükid on korras, kergemaks iga kord kiiresti uue deklaratsiooni genereerida selle asemel, et otsida seda iga kord uuesti.
Kuidas te seda väldate
Punane niit nende vigade juures on see, et infosüsteem eraldatakse tema taga olevast failist. Kellel on fail korras, toodetsessi kaupa ja õige juriidilise isikuga seotud, satub nende probleemidega palju harvemini vastu: siis on selge, kes esitab, mis kontot kasutades, milliste kaubapakkide jaoks ja kes saab tulemuse numbri. Ülevaade sellest, kuidas see omavahel seotud on, leiate aadressilt teadmusbaas koos selgitusega teema kohta, ja kes tahab teada, kuidas esitamine täpselt ülejäänud protsessiga kokku läheb, loeb seda tagasi lehel, kus samm-sammult näidatakse, kust info pärineb.
Infosüsteemi täpse toimimise, täpsete väljade ja esitamise staatuse kohta jääb ametlik tekst ja pädev asutus asjakohaseks allikaks; kahtluse korral oma konkreetse olukorra suhtes on jurist või järelevalveasutus õige kontaktisik. Küsimused, mis esitatakse sageli esitamise ja kontode kohta, on kogutud lehele korduma kippuvate küsimuste lehelt.
Kas soovite enne konto loomist ja esitamise alustamist teada saada, kus täpselt seisate? Tehke tasuta rollikontroll või lugege läbi teemad, mis puudutavad teie toorse kaubast ja teie rolli.