Dažniausia klaida dirbant su ES informacine sistema dėl EUDR
Dažniausia klaida nėra paties atitikties tikrinimo pareiškimo parengimas, o tai, ką darysite su juo vėliau ES informacinėje sistemoje. Įmonės kruopščiai užpildo pareiškimą, jį pateikia, o tada pamiršta, kad sistema veikia į abi puses: iš jos gaunamas numeris, kurį turite pranešti toliau, ir atsiranda atsakomybė, kuri lieka prie jūsų juridinio subjekto, net jei kažkas kitas jūsų vardu yra prisijungęs.
Esmė tokia: ES informacinė sistema nėra pašto dėžutė, į kurią vieną kartą ką nors siųsite ir tada pamiršite. Tai vieta, kurioje jūsų pareiškimas gauna nuorodinį numerį ir patvirtinimo numerį, kuriuos tiekimo grandinėje esančioms šalims turėtų būti galimybė gauti, ir kurioje tiksliai registruojama, iš kurios paskyros ir kokia juridinio subjekto teise buvo pateikta. Klaidos dažniausiai atsiranda todėl, kad ta paskutinė dalis yra per daug apžvalgos.
1 klaida: numerio nepranešimas kitam tiekimo grandinės nariui
Pateiktas pareiškimas suteikia nuorodinį numerį ir patvirtinimo numerį. Šie numeriai nėra vidiniam naudojimui: jie skirti perduoti šaliai, kuri toliau apdoros arba parduos jūsų produktą. Tie, kurie tai pamiršta arba kurie mano, kad paties pareiškimo kopija yra pakankami, palieka kitą tiekimo grandinės žingsnį be duomenų, reikalingų jūsų pateikimui atnaujinti. Tai dažnai pastebite tik tada, kai pats pirkėjas apie tai paklaus arba kai tikrinimai konkrečiai į tai atsižvelgia.
2 klaida: pateikimas iš bendrintos arba neteisingos paskyros
Informacinė sistema susieja pateikimą su paskyra, ir ta paskyra priklauso vienam juridiniam subjektui. Praktikoje kartais prisijungiama prie pagrindinės įmonės paskyros, nors siunta iš tikrųjų priklauso dukterinei įmonei, arba išorinė biuro naudoja savo paskyrą, nežinant, kieno vardu tiksliai buvo pateikta. Tai ne pasimetimas: pareiškimas tada bus tiesiogiai surištas su kitu marktininkiu nei tas, kuris iš tikrųjų yra atsakingas už produktą. Jei kyla abejonių, kas kokia vaidmeni turi, naudinga tai išsiaiškinti iš anksto; per kelis klausimus pamatyti, kokia jūsų vaidmuo ir pareiga yra logiškas pradžios taškas prieš kuriant paskyrą.
3 klaida: suteikti įgaliojimą, neatlikę to priežiūros
Reglamentas suteikia galimybę leisti trečiajai šaliai jūsų vardu pateikti dokumentus. Tai praktiška, tačiau tai keičia veiksmą, o ne atsakomybę: įstatymų nustatyta rizikos vertinimo ir duomenų tikslumo atsakomybė lieka prie rinkodaros dalyvio, net jei kažkas kitas spusteli mygtuką. Čia dažnai daroma klaida yra suteikti raktą arba įgaliojimą ir paskui nebetikrinti, kas tiksliai jūsų vardu pateikiama, kokiais pagrindiniais duomenimis ir kokiu datu. Tai nėra problema, kol pagrindiniai duomenys yra teisingi, tačiau tampa sunku paaiškinti tuo metu, kai kompetentinga institucija klausia apie pateikimą, kurio jūs patys daugiau nebeprisiminate.
4 klaida: manyti, kad vienas pareiškimas galioja visai produktų serijai
Atitikties tikrimo pareiškimas priskiriamas tam tikrai prekių partijai, o ne tiekėjui ar produktų serijai apskritai. Kas kartą jau pateikęs pareiškimą dėl vienos siuntos ir manantis, kad jis galioja ir kitiems to paties tiekėjo siuntimams, praleidžia žingsnį. Kiekviena partija, į kurią taikomas reglamentas, principu reikalinga atskiro pareiškimo, net jei kilmė ir tiekėjas nepasikeitė. Būtent todėl dossier pagal produktų seriją su tvarkingais pagrindiniais tiekėjais ir sklypais padeda greičiau kiekvieną kartą sugeneruoti naują pareiškimą, užuot jį ieškojus iš naujo.
Kaip to išvengti
Raudona linija šiuose klaidimuose yra ta, kad informacijos sistema yra vertinama atskirai nuo už jos esančio bylos. Kurie turi tvarkingą bylą, pagal produkto srautą ir su teisinga juridine asmenybe prie jos pridėtą, daug mažiau greitai susiduria su šiomis problemomis: tada aišku, kas pateikia, kokioje paskyroje, kokiai prekių partijai ir kas turėtų gauti atitinkamą numerį. Apžvalgą, kaip tai susiję, rasite žinių bankas su aiškinimu pagal temąir kurie nori žinoti, kaip pateikimas tiksliai susijęs su likusia procesu dalimi, perskaito puslapyje, kuriame žingsnis po žingsnio parodoma, iš kur gaunama informacija.
Dėl tikslaus informacijos sistemos veikimo, tikslių laukų ir pateikimo statuso oficialus tekstas ir atitinkama institucija lieka nurodyta šaltine; jei abejojate dėl jūsų konkrečios situacijos, teisininkас arba priežiūros institucija yra tinkamas kontaktinis asmuo. Dažnai iš naujo kylantys klausimai dėl pateikimo ir paskyrų yra surinkti dažniausiai užduodamų klausimų puslapyje.
Norite pirmiausia sužinoti, kur tiksliai stojate, prieš susikuriant paskyrą ir pradedant pateikti? Atlikite nemokamą vaidmens patikrą arba perskaitykite temas, kurios yra susijusios su jūsų žaliava ir jūsų vaidmeniu.