Az EU-információs rendszer leggyakoribb hibája az EUDR-ben
A leggyakoribb hiba nem magában a szorgalmasság-nyilatkozat elkészítésében van, hanem abban, amit azt követően az EU-információs rendszerrel tesz. A vállalatok gondosan kitöltik a nyilatkozatot, benyújtják, majd elfelejtik, hogy a rendszer kétirányúan működik: számot kap ki, amelyet tovább kell adnia, és olyan kötelezettség keletkezik, amely jogi személyéhez marad kötve, még akkor is, ha valaki más jelentkezett be az Ön nevében.
Lényege ez: az EU-információs rendszer nem olyan postafiók, ahova egyszer valamit beküld, és utána elfelejti. Ez az a hely, ahol a nyilatkozat referenciaszámot és ellenőrzési számot kap, ahol a lánc szereplőire vissza kell tudni hivatkozniuk, és ahol pontosan rögzítve van, hogy mely fiók és mely jogi személynév alatt történt a benyújtás. A hibák általában azért alakulnak ki, mert ezt az utolsó részt nem veszik figyelembe.
1. hiba: a szám nem kerül átadásra a lánc következő szereplőjének
A benyújtott nyilatkozat referenciaszámot és ellenőrzési számot eredményez. Ezek a számok nem belső használatra szántak: azért vannak, hogy átadják az azon fél számára, amely az Ön termékét feldolgozza vagy továbbértékesíti. Aki ezt elfelejtkezik, vagy aki azt hiszi, hogy a nyilatkozat másolata önmagában elég, hagyja a lánc következő szereplőjét olyan adatok nélkül, amely az Ön benyújtásra való hivatkozáshoz szükségesek. Ezt gyakran csak akkor észleli, ha egy vevő maga után kérdez, vagy ha egy ellenőrzés kifejezetten erre figyel.
2. hiba: megosztott vagy helytelen fiókból történő benyújtás
Az információs rendszer a benyújtást egy fiókhoz köti, és ez a fiók egy jogi személyhez tartozik. A gyakorlatban néha egy anyavállalat fiókjához jelentkeznek be, miközben a szállítmány valójában egy leányvállalat nevére tartozik, vagy egy külső iroda a saját fiókját használja, anélkül, hogy világos lenne, hogy pontosan kinek a nevében történik a benyújtás. Ez nem egy ellenőrzési hiba kérdése: a nyilatkozat akkor egy másik piaci szereplő nevére kerül, mint aki valójában felelős a termékért. Ha bizonytalan arról, hogy kinek milyen szerepe van, segíthet, ha ezt előbb tisztázza; néhány kérdésben megállapíthatja, hogy mely szerep és kötelezettség vonatkozik Önre logikus kiindulási pont azelőtt, hogy fiókot hozna létre.
3. hiba: felhatalmazás adása anélkül, hogy erre figyelnél
A rendelet lehetőséget biztosít arra, hogy harmadik fél nevében nyújtsa be. Ez praktikus, de az eljárást helyezi át, nem a felelősséget: a jogszabályok szerinti kockázatértékelés és az adatok helyessége a piaci szereplőnél marad, még akkor is, ha valaki más nyomja meg a gombot. Az itt gyakran elkövetett hiba az, hogy kulcsot vagy felhatalmazást adnak, és utána nem ellenőrzik, hogy pontosan mi kerül benyújtásra az Ön nevében, mely alapadatokkal és milyen dátummal. Ez nem baj, amíg az alapadatok helyesek, de nehéz lesz magyarázni abban a pillanatban, amikor egy illetékes hatóság kérdéseket tesz fel egy olyan benyújtásról, amelyre Ön már nem emlékszik tisztán.
4. hiba: azt gondolni, hogy egy nyilatkozat az egész termékláncolatra érvényes
Egy szorgalmasság-nyilatkozat egy adott árukészlethez tartozik, nem pedig egy szállítóhoz vagy általában egy termékláncolat. Aki egyszer benyújtott egy nyilatkozatot egy szállítmányhoz, és feltételezi, hogy az ugyanez a szállító következő szállítmányaira is vonatkozik, egy lépést kihagyott. Minden olyan tétel, amely a rendelet hatálya alá tartozik, alapvetően saját nyilatkozatot igényel, még akkor is, ha a forrás és a szállító változatlan. Ez pontosan azért van, hogy egy termékláncolatra vonatkozó dossziér, az alapul szolgáló szállítók és parcellák rendezésével, megkönnyíti a gyors új nyilatkozat generálást, ahelyett, hogy minden alkalommal újra keresne.
Hogyan kerülheti ezt el
Az ezekben a hibákban visszatérő szál az, hogy az információs rendszert függetlennek tekintik az mögötte álló dossziétól. Aki a dosszié rendben van, termékenként és a megfelelő jogi személyhez kötve, sokkal ritkábban találkozik ezekkel a problémákkal: akkor világos, hogy ki nyújt be, mely számlán, mely árukészletért, és kinek kell megkapnia az eredményül kapott számot. Ennek összekapcsolódásáról egy áttekintést találhat a a tudásbázis tárgyankénti magyarázatokkalés aki szeretné tudni, hogyan illeszkedik az bejelentés pontosan a folyamat többi részéhez, ezt visszaolvashatja a az oldal, amely lépésről lépésre mutatja, honnan származik az információ.
Az információs rendszer pontos működéséhez, a pontos mezőkhöz és a bejelentés állapotához a hivatalos szöveg és az illetékes hatóság marad a kijelölt forrás; abban az esetben, ha kételkedik az Ön konkrét helyzetében, egy jogász vagy a felügyeleti hatóság a megfelelő kapcsolattartási pont. A bejelentésezésről és számlákról gyakrabban felmerülő kérdések összegyűjtve találhatók meg a gyakran ismételt kérdések oldalán.
Szeretné először megtudni, hogy pontosan hol áll, mielőtt fiókot készítene és bejelentkezne? Végezze el az ingyenes szerepellenőrzést, vagy olvassa végig az Ön nyersanyagához és szerepéhez tartozó témákat.