proč je moje prohlášení zamítnuto v informačním systému EU

Odmítnutí je téměř vždy způsobeno technickou nebo formální chybou

Prohlášení o náležité péči je v systému informací EU zamítnut, když systém signalizuje chybu v zadaných datech, ne proto, že by se vydávalo rozhodnutí o obsahu samotného posouzení rizika. Mysleme na geolokalitu, která nebyla správně poskytnutá, kód GN, který neodpovídá uvedenému produktu, referenční číslo, které nesprávně, nebo povinná pole, která zůstala prázdná. Systém kontroluje úplnost a konzistenci spisu tak, jak byl sestaven kolem dodavatelů, zemí původu a pozemků; to, co tam není v pořádku, se objeví při podání. Která data se přesně požadují, je popsáno na stránce o jaká data musím vyplnit v prohlášení o náležité péči, a pořadí, v jakém probíhá podání, je na stránce o jak podám prohlášení o náležité péči do systému informací EU.

Odmítnutí neznamená, že byla prokázána neadekvátnost podkladového posouzení rizika; znamená to, že prohlášení v jeho současné podobě nebylo systémem přijato. Po odmítnutí lze prohlášení upravit a znovu podat. Důležité je, že úprava a nové podání se liší od změny nebo zrušení prohlášení, které již bylo přijato a obdrželo referenční číslo — druhá možnost je jiný proces, popsaný na stránce o mohu upravit nebo zrušit již podané prohlášení o náležité péči. Kdo si nechá podání zprostředkovat poskytovatelem služeb s oprávněným klíčem, měl by po odmítnutí dotázat se, co přesně systém vrátil jako chybovou zprávu, aby byla úprava cílená.

Na čem je to založeno: systematika nařízení

Nařízení (EU) 2023/1115 zavazuje účastníky trhu a obchodníky, aby před uvedením produktu na trh nebo vývozem podali prohlášení o náležité péči a navázáno na to požadavek, aby prohlášení obsahovalo údaje, které systém informací EU pro nařízení o odlesňování vyžaduje. Samotný registr je místem, kde probíhá technická validace: systém posuzuje, zda prohlášení vyhovuje stanoveným formám a povinným polím, nezávisle na věcném posouzení rizika, které účastník trhu předtím provedl podle vlastního postupu — tyto kroky jsou vysvětleny na stránce o jak provedu posouzení rizika, které po mně EUDR vyžaduje.