perché la mia dichiarazione è stata respinta nel sistema informativo dell'UE

Un rifiuto è quasi sempre dovuto a un difetto tecnico o formale

Una dichiarazione di dovuta diligenza viene respinta nel sistema informativo dell'UE quando il sistema segnala un errore nei dati inseriti, non perché viene espresso un giudizio sul contenuto della valutazione del rischio in sé. Si pensi a una localizzazione geospaziale non fornita correttamente, un codice NC che non corrisponde al prodotto indicato, un numero di riferimento errato o campi obbligatori rimasti vuoti. Il sistema verifica la completezza e la coerenza del fascicolo così come strutturato attorno ai fornitori, ai paesi di provenienza e ai lotti; ciò che non è in ordine emerge al momento dell'invio. I dati esatti richiesti sono descritti nella pagina su quali dati devo inserire in una dichiarazione di dovuta diligenza, e l'ordine in cui procede l'invio è illustrato nella pagina su come presento una dichiarazione di dovuta diligenza nel sistema informativo dell'UE.

Un rifiuto non significa che la valutazione del rischio sottostante sia stata dichiarata inadeguata; significa che la dichiarazione nella sua forma attuale non è stata accettata dal sistema. Dopo un rifiuto, la dichiarazione può essere modificata e inviata di nuovo. È importante sottolineare che una modifica e un nuovo invio sono diversi dalla modifica o dal ritiro di una dichiarazione già accettata e dotata di numero di riferimento — quest'ultimo è un percorso diverso, descritto nella pagina su posso ancora modificare o ritirare una dichiarazione di dovuta diligenza inviata. Chi affida l'invio a un prestatore di servizi con una chiave delegata farebbe bene a chiedere chiarimenti dopo un rifiuto su quale sia esattamente il messaggio di errore restituito dal sistema, in modo che la modifica sia mirata.

Su cosa si basa: la struttura del regolamento

Il Regolamento (UE) 2023/1115 obbliga gli operatori del mercato e i commercianti a presentare una dichiarazione di dovuta diligenza prima di immettere un prodotto sul mercato o di esportarlo, e collega a ciò il requisito che la dichiarazione contenga i dati richiesti dal sistema informativo dell'UE per il regolamento sulla deforestazione. Il registro stesso è il luogo in cui avviene la validazione tecnica: il sistema verifica se la dichiarazione è conforme alla forma stabilita e ai campi obbligatori, indipendentemente dalla valutazione del rischio sostanziale che l'operatore del mercato ha effettuato in precedenza secondo la propria procedura — questi passaggi sono illustrati nella pagina su come effettuo la valutazione del rischio richiesta dall'EUDR.