dlaczego moja deklaracja zostaje odrzucona w unijnym systemie informatycznym

Odmowa prawie zawsze wynika z wady technicznej lub formalnej

Oświadczenie o należytej staranności zostaje odrzucone w systemie informacyjnym UE, gdy system wykryje błąd w wprowadzonych danych, a nie dlatego, że wydawane jest osądzenie co do zawartości samej oceny ryzyka. Chodzi na przykład o lokalizację geodanych nieprawidłowo dostarczoną, kod NW, który nie odpowiada podanemu produktowi, numer referencyjny, który jest nieprawidłowy, lub pola, które są obowiązkowe, ale pozostały puste. System sprawdza kompletność i spójność dossier opracowanego wokół dostawców, krajów pochodzenia i działek; wszystko, co tam nie jest w porządku, ujawni się podczas składania wniosku. Które dane dokładnie są wymagane, opisano na stronie dotyczącej jakie dane muszę wypełnić w oświadczeniu o należytej staranności, a kolejność, w jakiej przebiega składanie, jest opisana na stronie dotyczącej jak złożyć oświadczenie o należytej staranności w systemie informacyjnym UE.

Odmowa nie oznacza, że leżąca u jej podstaw ocena ryzyka została uznana za niedostateczną; oznacza ona, że oświadczenie w obecnej formie nie zostało zaakceptowane przez system. Po odrzuceniu oświadczenie można zmienić i ponownie złożyć. Ważne jest przy tym, że zmiana i ponowne złożenie to coś innego niż zmiana lub wycofanie oświadczenia, które zostało już zaakceptowane i otrzymało numer referencyjny — ten ostatni proces jest inny i opisany jest na stronie dotyczącej czy mogę zmienić lub wycofać już złożone oświadczenie o należytej staranności. Kto zleca składanie za pośrednictwem dostawcy usług mającego autoryzowany klucz, powinien po odrzuceniu zapytać, jaki dokładnie komunikat o błędzie zwrócił system, aby zmiana była ukierunkowana.

Podstawa tego: systematyka rozporządzenia

Rozporządzenie (UE) 2023/1115 zobowiązuje uczestników rynku i handlowców do złożenia oświadczenia o należytej staranności przed wprowadzeniem produktu na rynek lub jego wywozem i wiąże z tym wymóg, aby oświadczenie zawierało dane wymagane przez system informacyjny UE dotyczący rozporządzenia w sprawie produktów wolnych od deforestacji. Sam rejestr jest miejscem, w którym odbywa się walidacja techniczna: system sprawdza, czy oświadczenie jest zgodne z ustanowionym formularzem i polami obowiązkowymi, niezależnie od merytorycznej oceny ryzyka, którą uczestnik rynku wcześniej przeprowadził zgodnie ze swoją procedurą — te kroki są wyjaśnione na stronie dotyczącej jak przeprowadzić ocenę ryzyka wymaganą przez EUDR.