pourquoi ma déclaration est-elle rejetée dans le système d'information de l'UE

Un rejet provient presque toujours d'un défaut technique ou formel

Une déclaration de diligence raisonnable est rejetée dans le système d'information de l'UE lorsque le système signale une erreur dans les données saisies, non pas parce qu'un jugement est porté sur le contenu de l'évaluation des risques elle-même. Pensez à un emplacement de géolocalisation qui n'a pas été fourni correctement, un code GN qui ne correspond pas au produit indiqué, un numéro de référence qui est incorrect, ou des champs obligatoires qui sont restés vides. Le système vérifie l'exhaustivité et la cohérence du dossier tel qu'il est constitué autour des fournisseurs, des pays d'origine et des parcelles; ce qui n'est pas en ordre est signalé lors de la soumission. Les données exactes demandées sont décrites sur la page concernant quelles données dois-je remplir dans une déclaration de diligence raisonnable, et l'ordre dans lequel la soumission se déroule est indiqué sur la page concernant comment soumettre une déclaration de diligence raisonnable au système d'information de l'UE.

Un rejet ne signifie pas que l'évaluation des risques sous-jacente a été jugée défaillante; cela signifie que la déclaration dans sa forme actuelle n'a pas été acceptée par le système. Après un rejet, la déclaration peut être modifiée et soumise à nouveau. Il est important de noter que la modification et une nouvelle soumission sont différentes de la modification ou du retrait d'une déclaration qui a déjà été acceptée et a reçu un numéro de référence — ce dernier est un autre processus, décrit sur la page concernant puis-je modifier ou retirer une déclaration de diligence raisonnable soumise. Quiconque confie la soumission à un prestataire de services disposant d'une clé mandatée ferait bien de demander après un rejet ce que le système a exactement signalé comme message d'erreur, afin que la modification soit ciblée.

Ce sur quoi cela repose: la systématique du règlement

Le Règlement (UE) 2023/1115 oblige les opérateurs du marché et les négociants à soumettre une déclaration de diligence raisonnable avant de mettre un produit sur le marché ou de l'exporter, et impose que la déclaration contienne les données que le système d'information de l'UE pour le règlement relatif à la déforestation exige. Le registre lui-même est l'endroit où se déroule la validation technique: le système vérifie si la déclaration se conforme au format établi et aux champs obligatoires, indépendamment de l'évaluation des risques substantielle que l'opérateur du marché a effectuée au préalable selon sa propre procédure — ces étapes sont expliquées sur la page concernant comment réaliser l'évaluation des risques que l'EUDR me demande.