¿por qué se rechaza mi declaración en el sistema de información de la UE

Un rechazo casi siempre se debe a un defecto técnico o formal

Una declaración de diligencia debida se rechaza en el sistema de información de la UE cuando el sistema detecta un error en los datos introducidos, no porque se emita un juicio sobre el contenido de la evaluación de riesgos en sí. Piense en una ubicación de geodatos que no se ha proporcionado correctamente, un código NC que no coincide con el producto especificado, un número de referencia incorrecto, o campos obligatorios que se han dejado en blanco. El sistema verifica la integridad y consistencia del expediente tal como se ha construido en torno a proveedores, países de origen y parcelas; lo que no esté en orden aparecerá al presentar. Qué datos exactamente se solicitan se describe en la página sobre qué datos debo rellenar en una declaración de diligencia debida, y el orden en que procede la presentación se describe en la página sobre cómo presento una declaración de diligencia debida en el sistema de información de la UE.

Un rechazo no significa que la evaluación de riesgos subyacente se haya declarado deficiente; significa que la declaración en su forma actual no ha sido aceptada por el sistema. Después de un rechazo, la declaración puede ser modificada y presentada de nuevo. Lo importante es que una modificación y una nueva presentación son algo diferente a modificar o retirar una declaración que ya ha sido aceptada y ha recibido un número de referencia — este último es un proceso diferente, descrito en la página sobre ¿puedo modificar o retirar una declaración de diligencia debida presentada. Quien deja que un prestador de servicios con una clave delegada realice la presentación haría bien en investigar después de un rechazo cuál ha sido exactamente el mensaje de error que ha devuelto el sistema, para que la modificación sea específica.

En qué se basa esto: la sistemática del Reglamento

El Reglamento (UE) 2023/1115 obliga a los operadores del mercado y comerciantes a presentar una declaración de diligencia debida antes de que un producto se comercialice o se exporte, e impone el requisito de que la declaración contenga los datos que el sistema de información de la UE para el Reglamento sobre la deforestación requiere. El registro es el lugar donde se lleva a cabo la validación técnica: el sistema comprueba si la declaración cumple con la forma establecida y los campos obligatorios, independientemente de la evaluación de riesgos sustantiva que el operador del mercado haya realizado previamente de conformidad con su propio procedimiento — estos pasos se explican en la página sobre cómo realizo la evaluación de riesgos que la EUDR me pide.