hvorfor bliver min erklæring afvist i EU-informationssystemet

En afvisning skyldes næsten altid en teknisk eller formel mangel

En erklæring om behørig omhu indgives i EU-informationssystemet for deforestationsforordningen og afvises, når systemet registrerer en fejl i de indsendte data — ikke fordi der foretages en vurdering af indholdet i selve risikobedømmelsen. Tænk på en geodatalokalitet, der ikke er leveret korrekt, en GN-kode, der ikke stemmer overens med det angivne produkt, et referencenummer, der ikke er korrekt, eller obligatoriske felter, der er blevet efterladt tomme. Systemet kontrollerer fuldstændighed og konsistens i det dossierer, som er opbygget omkring leverandører, oprindelseslande og parcel; eventuelle mangler deri kommer til syne, når indsendes. Hvilke data der præcis anmodes om, er beskrevet på siden om hvilke data skal jeg udfylde i en erklæring om behørig omhu, og rækkefølgen for indsendelsesproceduren er beskrevet på siden om hvordan indsender jeg en erklæring om behørig omhu til EU-informationssystemet.

En afvisning betyder ikke, at den underliggende risikobedømmelse er erklæret utilstrækkelig; det betyder, at erklæringen i sin nuværende form ikke er accepteret af systemet. Efter en afvisning kan erklæringen ændres og genindsendets. Det vigtige er, at en ændring og en genindsendinelse er noget helt tredje end ændring eller tilbagetrækning af en erklæring, der allerede er accepteret og har modtaget et referencenummer — sidstnævnte er en anden procedure, som er beskrevet på siden om kan jeg ændre eller trække en indsendt erklæring om behørig omhu tilbage. Den, der forestår indsendelsen via en tjenesteudbyder med fuldmagt, gør klogt i at spørge efter en afvisning, hvad systemet præcist har returneretsom fejlmeddelelse, så ændringen er målrettet.

Grundlaget for dette: forordningens systematik

Forordning (EU) 2023/1115 forpligter markedsaktører og handlende til at indgive en erklæring om behørig omhu, før et produkt markedsføres eller eksporteres, og knytter hertil kravet om, at erklæringen indeholder de data, som EU-informationssystemet for deforestationsforordningen kræver. Registret selv er det sted, hvor den tekniske validering finder sted: systemet vurderer, om erklæringen opfylder den fastlagte form og obligatoriske felter, uafhængigt af den indholdsmæssige risikobedømmelse, som markedsaktøren på forhånd har foretaget efter egen procedure — disse trin er forklaret på siden om hvordan foretager jeg den risikobedømmelse, som EUDR kræver af mig.