miért utasítják el az én nyilatkozatomat az EU-s információs rendszerben

Az elutasítás szinte mindig technikai vagy formai hiba miatt történik

Az adatszolgáltatási nyilatkozat az EU információs rendszerében akkor kerül elutasításra, amikor a rendszer hibát észlel a megadott adatokban, nem pedig azért, mert véleményt formálnának a kockázatértékelés tartalmáról. Gondoljunk olyan esetekre, mint például helytelen módon szolgáltatott geopozíció, a megadott termékhez nem illeszkedő GN-kód, hibás referenciaszám, vagy olyan kötelező kitöltendő mezők, amelyek üresen maradtak. A rendszer az ellátási lánc körül felépített dossier — szállítók, származási országok és parcellák — teljességét és konzisztenciáját ellenőrzi; a hibás adatok a bejelentéskor felszínre kerülnek. Az adatszolgáltatási nyilatkozatban pontosan mely adatokat kell kitölteni, az alábbi lapon olvasható: mely adatokat kell kitölteni egy adatszolgáltatási nyilatkozatban, és a bejelentés folyamatának sorrendje az alábbi lapon található: hogyan jelents be egy adatszolgáltatási nyilatkozatot az EU információs rendszerébe.

Az elutasítás nem azt jelenti, hogy az alapul szolgáló kockázatértékelés nem megfelelőnek nyilváníttatott; ez azt jelenti, hogy a nyilatkozat jelenlegi formájában nem fogadta el a rendszer. Az elutasítást követően a nyilatkozat módosítható és újra bejeleszthető. Fontos megjegyezni, hogy a módosítás és az újbóli bejelentés más, mint egy már elfogadott és referenciaszámmal rendelkező nyilatkozat módosítása vagy visszavonása — ez utóbbi egy másik eljárás, amelyet az alábbi lapon ismertetünk: módosíthatom vagy visszavonhatom egy már bejelentett adatszolgáltatási nyilatkozatot. Aki a bejelentést meghatalmazott kulccsal rendelkező szolgáltató útján végzi, jó ötlet az elutasítás után rákérdezni, hogy a rendszer pontosan milyen hibaüzenettel válaszolt, hogy a módosítás célzott legyen.

Ennek alapja: a rendelet szisztematikája

Az (EU) 2023/1115 rendelet a piaci szereplőket és kereskedőket kötelezi arra, hogy adatszolgáltatási nyilatkozatot nyújtsanak be, mielőtt a terméket piacra bocsátanák vagy exportálnák, és ehhez azt az követelményt csatolja, hogy a nyilatkozat az EU ontbosszálási információs rendszere által előírt adatokat tartalmazza. Maga az adatbázis az a hely, ahol a technikai érvényesítés végbemegy: a rendszer ellenőrzi, hogy a nyilatkozat az előírt formátumnak és kötelező mezőknek megfelel-e, függetlenül attól a tartalmi kockázatértékeléstől, amelyet a piaci szereplő azt megelőzően a saját eljárása szerint végzett — ezek a lépések az alábbi lapon vannak kifejtve: hogyan végzem el a kockázatértékelést, amelyet az EUDR megkövetel.