warum wird meine Erklärung im EU-Informationssystem abgelehnt

Eine Ablehnung ist fast immer auf einen technischen oder formalen Mangel zurückzuführen

Eine Sorgfaltserklärung wird im EU-Informationssystem abgelehnt, wenn das System einen Fehler in den eingegebenen Daten signalisiert, nicht weil eine Bewertung des Inhalts der Risikobewertung selbst vorgenommen wird. Denken Sie an einen Geodaten-Standort, der nicht korrekt angegeben wurde, einen GN-Code, der nicht zum angegebenen Produkt passt, eine Referenznummer, die nicht stimmt, oder Felder, die erforderlich sind, aber leer geblieben sind. Das System überprüft die Vollständigkeit und Konsistenz der Akte, wie sie um Lieferanten, Herkunftsländer und Parzellen herum aufgebaut ist; was dort nicht in Ordnung ist, wird bei der Einreichung offenbar. Welche Daten genau erforderlich sind, wird auf der Seite über beschrieben welche Daten muss ich in einer Sorgfaltserklärung angeben, und die Reihenfolge, in der die Einreichung abläuft, wird auf der Seite über beschrieben wie reiche ich eine Sorgfaltserklärung beim EU-Informationssystem ein.

Eine Ablehnung bedeutet nicht, dass die zugrundeliegende Risikobewertung für unzureichend befunden wurde; es bedeutet, dass die Erklärung in ihrer jetzigen Form nicht vom System akzeptiert wurde. Nach einer Ablehnung kann die Erklärung angepasst und erneut eingereicht werden. Wichtig dabei ist, dass eine Anpassung und eine Neueinreichung etwas anderes sind als das Ändern oder Widerrufen einer Erklärung, die bereits akzeptiert wurde und eine Referenznummer erhalten hat — letzteres ist ein anderes Verfahren, das auf der Seite über beschrieben wird kann ich eine eingereichte Sorgfaltserklärung noch ändern oder widerrufen. Wer die Einreichung über einen Dienstleister mit einem bevollmächtigten Schlüssel durchführen lässt, sollte nach einer Ablehnung nachfragen, welche genaue Fehlermeldung das System zurückgegeben hat, damit die Anpassung gezielt ist.

Worauf dies beruht: die Systematik der Verordnung

Verordnung (EU) 2023/1115 verpflichtet Wirtschaftsteilnehmer und Händler, vor dem Inverkehrbringen oder der Ausfuhr eines Produkts eine Sorgfaltserklärung einzureichen, und verbindet damit die Anforderung, dass die Erklärung die Daten enthält, die das EU-Informationssystem für die Entwaldungsverordnung verlangt. Das Register selbst ist der Ort, an dem die technische Validierung stattfindet: Das System überprüft, ob die Erklärung der festgelegten Form und den Pflichtfeldern entspricht, unabhängig von der inhaltlichen Risikobewertung, die der Wirtschaftsteilnehmer zuvor gemäß seinem eigenen Verfahren durchgeführt hat — diese Schritte werden auf der Seite über erläutert wie führe ich die Risikobewertung durch, die die EUDR von mir verlangt.