Hvad koster det at udarbejde en EUDR-erklæring om tilbørlig omhu?
Der er ingen fast takst for en erklæring om kemisk sammensat data, fordi forordningen ikke foreskriver en pris, og omkostningerne afhænger af din egen situation. Det, som er fastsat, er: prisen bestemmes af tre faktorer, som du selv til stor dels kan overskue. Antallet af produktstrømme, som du ønsker at erklære, risicoclassificeringen af de oprindelseslande, som du arbejder med, og mængden og kvaliteten af de geodata, som du allerede har fra dine leverandører.
Det handler altså mindre om spørgsmålet "hvad koster en erklæring", men snarere "hvor meget arbejde skal der til for at underbygge den". En enkelt leverandør med fuldstændige geodata koster mindre tid og dermed mindre penge end ti leverandører spredt over flere lande med varierende dokumentation. Den, som forstår denne forskel, kan vurdere omkostningerne for sin egen virksomhed bedre end hvis du går ud fra et løst beløb, som du har læst et eller andet sted.
Hvor tallet kommer fra
En erklæring om kemisk sammensat data er slutresultatet af et dossier: leverandører, oprindelseslande, parceller med geodata og de bagvedliggende dokumenter. Hver af disse dele koster tid at indsamle og kontrollere, og denne tid er kernen i omkostningsgrundlaget. Ved en simpel produktstrøm med én leverandør og et lavrisiko-land er det overskueligt. Ved kakao eller træ fra flere lande med forskellige leverandører pr. høstperiode stiger antallet af parceller og dokumenter hurtigt.
Her kommer risicoclassificeringen af oprindelseslandet ind. Et land, som klassificeres som standard- eller høj risiko, kræver mere omfattende underbyggelse end et land med en lav klassificering. Det påvirker den tid, der er nødvendig for at få dossieretfuldt, og dermed omkostningerne. Den, som gerne vil have et billede heraf på forhånd, kan i et par spørgsmål undersøge, hvilken rolle og forpligtelse der gælder for dig, før der bruges tid på et dossier, som måske ikke er nødvendigt.
Hvad der påvirker mængden af arbejde
Tre ting bestemmer i praksis hvor meget tid, og dermed penge, et dossier koster. For det første antallet af produktstrømme: hver kombination af råvare, oprindelsesland og leverandør regnes separat. For det andet tilstanden af de geodata, du modtager fra dine leverandører – klar-til-brugbare polygoner sparer betydeligt sammenlignet med data, som du selv skal validere eller kontrollere nærmere. For det tredje opbevaringspligten: dokumenter skal forblive tilgængelige i fem år, og et dossier, som er indrettet hertil fra starten, koster senere mindre rettelsesarbejde end et dossier, som skal rettes til efterfølgende.
Den, som selv kontakter leverandører for oprindelsesgegevens, bemærker, at anmodning om geodata nogle gange går hurtigere end forventet, og nogle gange varer uger, fordi en leverandør ikke har dataene klar. Denne forskel ligger ikke i forordningen, men i ens egen kæde, og det er en af de største usikre faktorer i den endelige tidsforbrug.
Udfør selv eller få det opbygget
Du kan sammensætte et dossier selv, eller få det struktureret og valideret. I begge tilfælde forbliver den retlige risicovurdering hos dig som markedsaktør eller handlesmand; en tjeneste kan organisere data og generere erklæringen, men udtaler sig ikke om, hvorvidt et produkt er fremstillet uden skovhugst. Det er en vurdering, som du selv, eventuelt med en juridisk rådgiver, foretager.
Hvad en tjeneste som eudri.com godt kan spare dig for, er den tid, du bruger på at finde ud af, hvilke dokumenter, lande og parceller, der hører sammen, og selv udarbejde erklæringen i det rigtige format. På prissiden kan du se, hvordan det er opbygget pr. produktstrøm, og på siden om hvordan det fungerer læser du, hvor de underliggende oplysninger stammer fra. På denne måde får du et realistisk billede af, hvad der kræves, i stedet for et løst beløb uden kontekst.
Omkostninger i perspektiv
Omkostningerne ved en due diligence-erklæring er således ikke et enkelt tal, men summen af antallet af produktstrømme, risikoclassificeringen af landene og tilstanden af dine geolokaliseringsdata. Hvis du vil gøre det transparent for din egen situation, er det fornuftigt først at bestemme, hvilken rolle og forpligtelse der er gældende, og først derefter at se på omfanget af dit dokumentationsdossier. På videnbanken er der pr. emne beskrevet, hvor de forskellige forpligtelser stammer fra, og hvad de betyder i praksis.
Vil du gerne vide, hvor dit firma står, før du skal estimere omkostninger? Udfør den gratis rolletjek, og se derefter, hvilke dele af et dokumentationsdossier der er relevante for din produktstrøm.