Quel est le coût de l'établissement d'une déclaration de diligence raisonnable EUDR ?
Il n'existe pas de tarif fixe pour une déclaration de diligence raisonnable, car le règlement ne prescrit pas de prix et les coûts dépendent de votre propre situation. Ce qui est certain : le prix est déterminé par trois facteurs que vous pouvez largement maîtriser. Le nombre de flux de produits que vous souhaitez déclarer, la classification des risques des pays d'origine avec lesquels vous travaillez, et la quantité et la qualité des données géolocalisation que vous avez déjà de vos fournisseurs.
Ce n'est donc pas tant la question « quel est le coût d'une déclaration », mais « quel travail est nécessaire pour la justifier ». Un seul fournisseur avec des données géolocalisation complètes coûte moins de temps et donc moins d'argent que dix fournisseurs répartis sur plusieurs pays avec une documentation variable. Celui qui comprend cette différence peut mieux estimer les coûts pour sa propre entreprise que celui qui part d'un montant unique qu'il a lu quelque part.
D'où vient le montant
Une déclaration de diligence raisonnable est le résultat final d'un dossier : fournisseurs, pays d'origine, parcelles avec données géolocalisation et documents sous-jacents. Chacun de ces éléments prend du temps à collecter et à vérifier, et ce temps est au cœur du coût. Pour un flux de produits simple avec un seul fournisseur et un pays à risque faible, c'est transparent. Pour le cacao ou le bois provenant de plusieurs pays, avec différents fournisseurs par saison de récolte, le nombre de parcelles et de documents augmente rapidement.
S'y ajoute la classification des risques du pays d'origine. Un pays classé comme risque standard ou élevé exige une justification plus détaillée qu'un pays ayant une classification de faible risque. Cela se répercute sur le temps nécessaire pour obtenir un dossier complet, et donc sur les coûts. Si vous souhaitez avoir une idée à ce sujet au préalable, vous pouvez en quelques questions vérifier quel rôle et quelles obligations vous concernent, avant de consacrer du temps à un dossier qui pourrait ne pas être nécessaire.
Ce qui influence la quantité de travail
Trois choses déterminent en pratique le temps, et donc l'argent, qu'un dossier coûte. Premièrement, le nombre de flux de produits : chaque combinaison de matière première, de pays d'origine et de fournisseur compte séparément. Deuxièmement, l'état des données géolocalisation que vous recevez de vos fournisseurs — des polygones clés en main font une différence considérable par rapport aux données que vous devez valider ou vérifier vous-même. Troisièmement, l'obligation de conservation : les documents doivent rester accessibles pendant cinq ans, et un dossier conçu dès le départ dans cette optique coûtera moins de travail de correction ultérieur qu'un dossier qui doit être redressé après coup.
Celui qui contacte lui-même les fournisseurs pour obtenir des données d'origine remarquera que la demande de données géolocalisation est parfois plus rapide que prévu, et parfois prend des semaines parce qu'un fournisseur n'a pas les données prêtes. Cette différence ne provient pas du règlement mais de votre propre chaîne, et c'est l'un des plus grands facteurs d'incertitude dans le temps finalement consacré.
Faire soi-même ou faire structurer
Vous pouvez assembler un dossier vous-même, ou le faire structurer et valider. Dans les deux cas, l'évaluation des risques en vertu du droit applicable reste de votre responsabilité en tant que participant au marché ou commerçant ; un service peut organiser les données et générer la déclaration, mais ne se prononce pas sur le fait qu'un produit soit exempt de déforestation. C'est une évaluation que vous, éventuellement avec un juriste, devez faire vous-même.
Ce qu'un service comme eudri.com peut épargner, c'est le temps que vous passiez à déterminer quels documents, pays et parcelles vont ensemble, et à élaborer vous-même la déclaration dans le format correct. Sur la page des tarifs vous pouvez voir comment c'est structuré par flux de produits, et sur la page expliquant comment cela fonctionne vous lisez d'où proviennent les informations sous-jacentes. De cette façon, vous obtenez une image réaliste de ce que cela implique, plutôt qu'un montant forfaitaire sans contexte.
Mettre les coûts en perspective
Le coût d'une déclaration de diligence raisonnable n'est donc pas un chiffre unique, mais la somme du nombre de flux, de la classification des risques des pays et de l'état de vos données géolocalisées. Celui qui souhaite clarifier cela pour sa propre situation ferait bien de d'abord déterminer quel rôle et quelle obligation s'appliquent, et seulement ensuite d'examiner l'ampleur du dossier. Dans le base de connaissances est détaillé par sujet où proviennent les différentes obligations et ce qu'elles signifient en pratique.
Voulez-vous savoir où se situe votre entreprise avant d'estimer les coûts ? Effectuez le contrôle de rôle gratuit et consultez ensuite les éléments du dossier pertinents pour votre flux de produits.