Ποιο είναι το κόστος σύνταξης μιας δήλωσης επαληθευσης καταγωγής σύμφωνα με τον Κανονισμό 2023/1115;
Δεν υπάρχει σταθερή χρέωση για μια δήλωση επιμέλειας του καθήκοντος, επειδή ο κανονισμός δεν προβλέπει τιμή και τα κόστη εξαρτώνται από την δική σας κατάσταση. Αυτό που είναι σταθερό: η τιμή καθορίζεται από τρεις παράγοντες που μπορείτε να κατανοήσετε σε μεγάλο βαθμό. Ο αριθμός των ροών προϊόντων που θέλετε να δηλώσετε, η ταξινόμηση κινδύνου των χωρών προέλευσης με τις οποίες συνεργάζεστε και την ποσότητα και την ποιότητα των γεωδεδομένων που έχετε ήδη από τους προμηθευτές σας.
Επομένως, δεν είναι τόσο το ερώτημα «πόσο κοστίζει μια δήλωση», αλλά «πόση δουλειά υπάρχει στη τεκμηρίωσή της». Ένας μόνο προμηθευτής με πλήρη γεωδεδομένα κοστίζει λιγότερο χρόνο και επομένως λιγότερα χρήματα από δέκα προμηθευτές διασκορπισμένους σε πολλές χώρες με ποικίλη τεκμηρίωση. Όποιος κατανοεί αυτή τη διαφορά μπορεί να εκτιμήσει καλύτερα τα κόστη για την δική του επιχείρηση παρά όταν ξεκινάτε από ένα μεμονωμένο ποσό που διαβάσατε κάπου.
Από πού προέρχεται το ποσό
Μια δήλωση επιμέλειας του καθήκοντος είναι το τελικό αποτέλεσμα ενός αρχείου: προμηθευτές, χώρες προέλευσης, περιοχές με γεωδεδομένα και τα υποκείμενα έγγραφα. Καθένα από αυτά τα στοιχεία απαιτεί χρόνο για συλλογή και έλεγχο, και αυτός ο χρόνος είναι η βάση της τιμής κόστους. Με μια απλή ροή προϊόντος με έναν προμηθευτή και μια χώρα χαμηλού κινδύνου, αυτό είναι σαφές. Με κακάο ή ξύλο από πολλές χώρες, με διαφορετικούς προμηθευτές ανά περίοδο συγκομιδής, ο αριθμός των περιοχών και των εγγράφων αυξάνεται γρήγορα.
Σε αυτό προστίθεται η ταξινόμηση κινδύνου της χώρας προέλευσης. Μια χώρα που ταξινομείται ως κανονικός ή υψηλός κίνδυνος απαιτεί πιο εκτεταμένη τεκμηρίωση από μια χώρα με χαμηλή ταξινόμηση. Αυτό επηρεάζει τον χρόνο που απαιτείται για να ολοκληρωθεί το αρχείο και επομένως τα κόστη. Όποιος θέλει να έχει εικόνα γι' αυτό εκ των προτέρων, μπορεί να δούμε σε λίγες ερωτήσεις τι ρόλο και τι υποχρέωση ισχύουν για εσάς, πριν χαθεί χρόνος σε ένα αρχείο που ίσως να μην είναι απαραίτητο.
Τι επηρεάζει την ποσότητα του έργου
Τρία πράγματα καθορίζουν στην πράξη πόσος χρόνος και επομένως πόσα χρήματα κοστίζει ένα αρχείο. Πρώτον, ο αριθμός των ροών προϊόντων: κάθε συνδυασμός πρώτης ύλης, χώρας προέλευσης και προμηθευτή μετράει χωριστά. Δεύτερον, η κατάσταση των γεωδεδομένων που λαμβάνετε από τους προμηθευτές σας — έτοιμα πολύγωνα εξοικονομούν σημαντικά σε σχέση με δεδομένα που πρέπει να επικυρώσετε ή να ζητήσετε εσείς. Τρίτον, η υποχρέωση διατήρησης: τα έγγραφα πρέπει να παραμείνουν προσβάσιμα για πέντε χρόνια, και ένα αρχείο που έχει προσαρμοστεί γι' αυτό από την αρχή, κοστίζει αργότερα λιγότερη εργασία αποκατάστασης από ένα αρχείο που πρέπει να διορθωθεί αναδρομικά.
Όποιος ο ίδιος επικοινωνεί με προμηθευτές για δεδομένα προέλευσης παρατηρεί ότι το να ζητήσετε γεωδεδομένα μερικές φορές πηγαίνει γρηγορότερα από ό,τι αναμένεται και μερικές φορές διαρκεί εβδομάδες επειδή ένας προμηθευτής δεν έχει τα δεδομένα έτοιμα. Αυτή η διαφορά δεν βρίσκεται στον κανονισμό αλλά στη δική σας αλυσίδα προμήθειας και είναι ένας από τους μεγαλύτερους αβέβαιους παράγοντες στο τελικό χρονικό κόστος.
Κάντε το μόνοι σας ή αφήστε το να χτιστεί
Μπορείτε να συντάξετε ένα αρχείο μόνοι σας ή να το κάνετε να οργανωθεί και να επικυρωθεί. Και στις δύο περιπτώσεις, η νόμιμη αξιολόγηση κινδύνου παραμένει με εσάς ως δείκτης αγοράς ή έμπορος. Μια υπηρεσία μπορεί να οργανώσει τα δεδομένα και να δημιουργήσει τη δήλωση, αλλά δεν εκφράζει άποψη για το εάν ένα προϊόν είναι αποχωρισμένο από αποδάσωση. Αυτή είναι μια αξιολόγηση που εσείς, πιθανώς με έναν δικηγόρο, κάνετε μόνοι σας.
Αυτό που μια υπηρεσία όπως η eudri.com μπορεί να εξοικονομήσει είναι ο χρόνος που δαπανάτε για να καταλάβετε ποια έγγραφα, χώρες και περιοχές ταιριάζουν μαζί και να επεξεργαστείτε μόνοι σας τη δήλωση στη σωστή μορφή. Στη σελίδα τιμών βλέπετε πώς είναι διαρθρωμένη ανά ροή προϊόντος, και στο σελίδα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας διαβάζετε από πού προέρχονται οι υποκείμενες πληροφορίες. Με αυτόν τον τρόπο, λαμβάνετε μια ρεαλιστική εικόνα του τι εμπλέκεται, αντί για ένα μεμονωμένο ποσό χωρίς πλαίσιο.
Τοποθέτηση δαπανών σε προοπτική
Το κόστος μιας δήλωσης επιμέλειας δεν είναι λοιπόν ένας μόνο αριθμός, αλλά το άθροισμα του αριθμού των ροών, της ταξινόμησης κινδύνου των χωρών και της κατάστασης των γεωδεδομένων σας. Όποιος θέλει να το κάνει σαφές για τη δική του κατάσταση, θα ήταν σκόπιμο πρώτα να προσδιορίσει ποιο ρόλο και υποχρέωση ισχύουν, και μόνο τότε να δει το πεδίο του αρχείου. Στο βάση γνώσης αναλύεται ανά θέμα από πού προέρχονται οι διάφορες υποχρεώσεις και τι σημαίνουν στην πράξη.
Θέλετε να μάθετε πού βρίσκεται η επιχείρησή σας πριν αρχίσετε να υπολογίζετε τα κόστη; Κάντε τον δωρεάν έλεγχο ρόλων και δείτε στη συνέχεια ποια στοιχεία ενός αρχείου είναι σχετικά για τη ροή των προϊόντων σας.