Was kostet die Erstellung einer Konformitätserklärung gemäß Verordnung (EU) 2023/1115?
Es gibt keinen Pauschaltarif für eine Konformitätserklärung, da die Verordnung keinen Preis vorschreibt und die Kosten von Ihrer eigenen Situation abhängen. Was jedoch feststeht: Der Preis wird durch drei Faktoren bestimmt, die Sie selbst größtenteils überblicken können. Die Anzahl der Produktströme, die Sie erklären möchten, die Risikoeinstufung der Herkunftsländer, mit denen Sie arbeiten, und die Menge sowie Qualität der Geodaten, die Sie bereits von Ihren Lieferanten haben.
Es geht also weniger um die Frage "Was kostet eine Erklärung", sondern vielmehr um "Wie viel Arbeit steckt in ihrer Begründung". Ein einzelner Lieferant mit vollständigen Geodaten kostet weniger Zeit und damit weniger Geld als zehn Lieferanten, die über mehrere Länder verteilt sind und unterschiedliche Dokumentation haben. Wer diesen Unterschied versteht, kann die Kosten für das eigene Unternehmen besser abschätzen, als wenn Sie von einem pauschalen Betrag ausgehen, den Sie irgendwo gelesen haben.
Woher das Kostenbudget kommt
Eine Konformitätserklärung ist das Endergebnis eines Dossiers: Lieferanten, Herkunftsländer, Parzellen mit Geodaten und die zugrunde liegenden Dokumente. Jeder dieser Aspekte kostet Zeit zum Sammeln und Überprüfen, und diese Zeit ist der Kern des Preises. Bei einem einfachen Produktstrom mit einem Lieferanten und einem Land mit niedriger Risikoeinstufung ist dies überschaubar. Bei Kakao oder Holz aus mehreren Ländern, mit unterschiedlichen Lieferanten pro Erntesaison, wächst die Anzahl der Parzellen und Dokumente schnell.
Hinzu kommt die Risikoeinstufung des Herkunftslandes. Ein Land, das als Standard- oder Hochrisiko eingestuft ist, erfordert eine umfassendere Begründung als ein Land mit niedriger Einstufung. Dies wirkt sich auf die Zeit aus, die erforderlich ist, um das Dossier vollständig zu machen, und somit auf die Kosten. Wer sich hiervon vorab ein Bild machen möchte, kann in wenigen Fragen prüfen, welche Rolle und Verpflichtung für Sie gelten, bevor Zeit in ein Dossier fließt, das möglicherweise gar nicht erforderlich ist.
Was die Menge der Arbeit beeinflusst
In der Praxis bestimmen drei Dinge, wie viel Zeit und damit Geld ein Dossier kostet. Erstens die Anzahl der Produktströme: Jede Kombination aus Rohstoff, Herkunftsland und Lieferant zählt separat. Zweitens der Zustand der Geodaten, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten – fertige Polygone sparen erheblich Zeit gegenüber Daten, die Sie selbst validieren oder überprüfen müssen. Drittens die Aufbewahrungspflicht: Dokumente müssen fünf Jahre lang zugänglich bleiben, und ein Dossier, das von Anfang an darauf ausgerichtet ist, kostet später weniger Korrekturarbeit als eines, das nachträglich korrigiert werden muss.
Wer Lieferanten selbst wegen Herkunftsinformationen anfragt, bemerkt, dass das Anfordern von Geodaten manchmal schneller geht als erwartet, und manchmal Wochen dauert, weil ein Lieferant die Daten nicht zur Hand hat. Dieser Unterschied liegt nicht in der Verordnung, sondern in Ihrer eigenen Lieferkette, und es ist einer der größten unsicheren Faktoren bei der endgültigen Zeitaufwendung.
Selbst machen oder aufbauen lassen
Sie können ein Dossier selbst zusammenstellen oder es strukturieren und validieren lassen. In beiden Fällen bleibt die wettliche Risikobewertung bei Ihnen als Marktteilnehmer oder Händler; ein Service kann Daten ordnen und die Erklärung generieren, äußert sich aber nicht darüber, ob ein Produkt entwaldungsfrei ist. Dies ist eine Bewertung, die Sie, möglicherweise mit einem Juristen, selbst treffen.
Was ein Service wie eudri.com Ihnen sparen kann, ist die Zeit, die Sie aufwenden, um herauszufinden, welche Dokumente, Länder und Parzellen zusammenhängen, und um die Erklärung selbst im richtigen Format auszuarbeiten. Auf der Preisseite sehen Sie, wie dies pro Produktstrom aufgebaut ist, und auf der Seite darüber, wie es funktioniert lesen Sie, woher die zugrunde liegende Information stammt. So erhalten Sie ein realistisches Bild davon, was damit verbunden ist, anstatt eines pauschalen Betrags ohne Kontext.
Kosten in Perspektive setzen
Die Kosten einer Sorgfaltserklärung sind daher nicht eine Summe, sondern die Addition der Anzahl der Produktströme, der Risikoeinstufung der Länder und des Zustands Ihrer Geodaten. Wer dies für die eigene Situation transparent gestalten möchte, sollte zunächst bestimmen, welche Rolle und welche Verpflichtung anwendbar sind, und erst danach die Größe des Dossiers prüfen. Auf der Wissensdatenbank ist pro Thema ausgearbeitet, woher die verschiedenen Verpflichtungen stammen und was sie in der Praxis bedeuten.
Möchten Sie wissen, wo Ihr Unternehmen steht, bevor Sie die Kosten schätzen? Führen Sie die kostenlose Rollenprüfung durch und sehen Sie sich danach an, welche Teile eines Dossiers für Ihren Produktstrom relevant sind.