Paljonko EUDR:n vaatimustenmukaisuusarvioinnin valmistaminen maksaa?
Vaatimustenmukaisuusarvioinnilla ei ole kiinteää maksua, koska asetus ei määrää hintaa ja kustannukset riippuvat omasta tilanteestanne. Se mikä on määrättyä: hinta määräytyy kolmen tekijän perusteella, jotka voitte suurelta osin itse hallita. Niiden tuotevirtojen lukumäärä, jotka haluatte arvioida, alkuperämaiden riskiclassificatio, joissa toimitte, sekä geolokointitiedon määrä ja laatu, joka teillä jo on toimittajiltanne.
Kysymys ei siis ole niinkään "mitä arviointi maksaa", vaan "kuinka paljon työtä sen perustelemiseen liittyy". Yksittäinen toimittaja, jolla on täydellinen geolokointititeto, vaatii vähemmän aikaa ja siten vähemmän rahaa kuin kymmenen toimittajaa, jotka ovat jakautuneet useille maille vaihtelevalla dokumentaatiolla. Joka ymmärtää tämän eron, voi arvioida omansa yrityksen kustannukset paremmin kuin silloin, jos lähdette siitä, että jossain luvussa mainittu satunnainen summa.
Mistä summa tulee
Vaatimustenmukaisuusarviointi on dossieerin lopputulos: toimittajat, alkuperämaat, palstat geolokointitiedolla ja siihen liittyvät dokumentit. Jokainen näistä osista vaatii aikaa keräämiseen ja tarkistamiseen, ja aika on hinnan ydin. Yksinkertaisella tuotevirralla, jossa on yksi toimittaja ja matalan riskin maa, asia on selkeä. Kaakaon tai puun tapauksessa useista maista, eri toimittajilla kutakin sadonkorjuukautta kohti, paltojen ja dokumenttien lukumäärä kasvaa nopeasti.
Tähän lisätään alkuperämaan riskiclassificatio. Maa, jota pidetään tavallisena tai korkean riskin maana, vaatii kattavamman perustelun kuin matalan classification saava maa. Se vaikuttaa aikaan, jota dossieerin täydelliseksi saaminen vie, ja siten kustannuksiin. Joka haluaa siitä etukäteen kuvan, voi muutamassa kysymyksessä selvittää, mikä rooli ja velvollisuus teille pätevät, ennen kuin dossieriin käytetään aikaa, jota ei ehkä tarvita.
Mitkä tekijät vaikuttavat työmäärään
Käytännössä kolme asiaa määrää, kuinka paljon aikaa ja näin ollen rahaa dossieri maksaa. Ensiksi tuotevirtojen lukumäärä: jokainen raaka-aineen, alkuperämaan ja toimittajan yhdistelmä lasketaan erikseen. Toiseksi geolokointitiedon tila, jonka saatte toimittajilta – valmiit polygonit säästävät huomattavasti verrattuna tietoihin, jotka joudut itse tarkistamaan tai tiedustelemaan. Kolmanneksi säilytysvelvollisuus: dokumentit on säilytettävä viiden vuoden ajan saatavissa, ja dossier, joka on järjestetty tätä varten alusta alkaen, vaatii myöhemmin vähemmän korjaustyötä kuin dossier, joka on jälkikäteen oikaistava.
Joka ottaa itse yhteyttä toimittajiin alkuperätiedoista, huomaa, että geolokointitiedon pyytäminen joskus sujuu odotettua nopeammin ja joskus kestää viikkoja, koska toimittajalla ei ole tietoja valmiina. Ero ei ole asetuksessa vaan omassa ketjussa, ja se on yksi suurimmista epävarmuustekijöistä lopullisissa aikapanostuksissa.
Tehdä itse vai antaa rakentaa
Voitte koota dossieerin itse tai antaa sen strukturoida ja vahvistaa. Kummassakaan tapauksessa laillinen riskiarviointi jää markkina-osapuolen tai kauppiaan vastuulle; palvelu voi järjestää tietoja ja luoda arvioinnin, mutta ei ota kantaa siihen, onko tuote kuljettajaystävällinen. Se on arviointi, jonka teette itse, mahdollisesti lakimiehen kanssa.
Mitä palvelu kuten eudri.com voi säästää, on aika, jonka kulutte selvittäessä mitkä dokumentit, maat ja palstat kuuluvat yhteen, ja laatiessanne arvioinnin itse oikeassa muodossa. Osoitteessa hinnoittelusivu näkyy, miten se on järjestetty tuotevirran mukaan, ja osoitteessa sivulla, joka kertoo kuinka se toimii luet, mistä perustiedot tulevat. Näin saatte realistisen kuvan siitä, mitä siihen liittyy, ilman irrallista summaa ilman yhteyttä.
Kustannukset perspektiiviin
Asiakirjojen valmistelun kustannukset eivät siis ole yksi luku, vaan kaikkien virtojen, maiden riskijaottelun ja geolokointitietojen yhteenlaskettu määrä. Jos haluat tehdä tämän selväksi omassa tilanteessasi, sinun on ensin määritettävä, mikä rooli ja velvoite koskevat sinua, ja vasta sitten tarkasteltava asiakirjakokoelman laajuutta. Kohteittain on kuvattu, mistä eri velvoitteet tulevat ja mitä ne käytännössä tarkoittavat. tietokannassa Kohteittain on kuvattu, mistä eri velvoitteet tulevat ja mitä ne käytännössä tarkoittavat.
Haluatko tietää, missä yrityksesi on ennen kuin alat arvioida kustannuksia? Tee ilmainen roolikartoitus ja katso sen jälkeen, mitkä asiakirjakokoelman osat ovat olennaisia tuotevirrassasi.