Vad kostar det att upprättar en redovisning om aktsamhet enligt EUDR?
Det finns ingen fast taxa för en försäkran om vederläglig aktsamhet, eftersom förordningen inte föreskriver något pris och kostnaderna beror på din egen situation. Vad som är säkert: priset bestäms av tre faktorer som du själv till stor del kan överblicka. Antalet produktströmmar som du vill försäkra, riskkategoriseringen av de ursprungsländer där du arbetar, och mängden och kvaliteten på den geodata som du redan har från dina leverantörer.
Det handlar alltså mindre om frågan "vad kostar en försäkran" utan snarare "hur mycket arbete krävs för att underbygga den". En enda leverantör med fullständig geodata tar mindre tid och därför mindre pengar än tio leverantörer spridda över flera länder med varierande dokumentation. Den som förstår denna skillnad kan bättre bedöma kostnaderna för sitt eget företag än om du utgår från ett löst tal som du läst någonstans.
Var beloppen kommer ifrån
En försäkran om vederläglig aktsamhet är slutresultatet av en redogörelse: leverantörer, ursprungsländer, parceller med geodata och de underliggande dokumenten. Var och en av dessa delar tar tid att samla in och kontrollera, och denna tid är kärnan i kostnaden. Vid en enkel produktström med en leverantör och ett lågrisikland är det överblickbart. Vid kakao eller virke från flera länder, med olika leverantörer per skördesäsong, växer antalet parceller och dokument snabbt.
Riskkategoriseringen av ursprungslandet kommer därutöver. Ett land som klassificeras som standard- eller högrisk kräver en mer omfattande underbyggnad än ett land med låg klassificering. Detta påverkar den tid som krävs för att få redogörelsen fullständig, och därmed kostnaderna. Den som vill få en uppfattning om detta i förväg kan i några frågor kontrollera vilken roll och vilka skyldigheter som gäller för dig, innan tid investeras i en redogörelse som kanske inte är nödvändig.
Vad som påverkar arbetsomfattningen
Tre saker bestämmer i praktiken hur mycket tid, och därför pengar, en redogörelse kostar. För det första antalet produktströmmar: varje kombination av råvara, ursprungsland och leverantör räknas separat. För det andra tillståndet för den geodata du får från dina leverantörer — färdiga polygoner sparar betydande tid jämfört med data som du själv måste validera eller följa upp. För det tredje bevarandeplikten: dokument måste förbli tillgängliga i fem år, och en redogörelse som är utformad för detta från början kostar senare mindre reparationsarbete än en redogörelse som måste korrigeras i efterhand.
Den som själv kontaktar leverantörer för herkomstuppgifter märker att insamling av geodata ibland går snabbare än förväntat, och ibland tar veckor eftersom en leverantör inte har uppgifterna tillgängliga. Denna skillnad finns inte i förordningen utan i din egen försörjningskedja, och det är en av de största osäkra faktorerna i den slutliga tidsåtgången.
Göra det själv eller låta bygga upp det
Du kan sammanställa en redogörelse själv, eller låta den struktureras och valideras. I båda fallen återstår den lagliga rissbedömningen hos dig som aktör eller näringsidkare; en tjänst kan ordna data och generera försäkran, men uttalar sig inte om huruvida en produkt är skogshyggningsfri. Detta är en bedömning som du, möjligen tillsammans med en jurist, själv gör.
Det som en tjänst som eudri.com faktiskt kan spara är den tid du använder för att ta reda på vilka dokument, länder och parceller som hör samman, och att själv utarbeta försäkran i rätt format. På prissidan kan du se hur det är strukturerat per produktström, och på sidan om hur det fungerar kan du läsa var den underliggande informationen kommer från. På så sätt får du en realistisk bild av vad det handlar om, istället för ett löst belopp utan sammanhang.
Kostnader i perspektiv
Kostnaden för en utförlighetskontrollförklaring är således inte ett enda tal, utan summan av antalet produktflöden, risikokategoriseringen av länderna och statusen för dina geolokaliseringsdata. Den som vill göra detta tydligt för sin egen situation gör klokt i att först fastställa vilken roll och vilket ansvar som gäller, och först därefter titta på omfattningen av din dokumentsamling. I kunskapsbanken presenteras per ämne var de olika skyldigheterna kommer ifrån och vad de betyder i praktiken.
Vill du veta var ditt företag står innan du börjar uppskatta kostnader? Genomför den kostnadsfria rollkontroll och se därefter vilka delar av en dokumentsamling som är relevanta för din produktstöm.