¿Cuál es el costo de preparar una declaración de diligencia debida conforme a la Normativa sobre productos libres de deforestación?
No existe una tarifa fija para una declaración de diligencia debida, porque el Reglamento no prescribe un precio y los costes dependen de su propia situación. Lo que sí es cierto: el precio viene determinado por tres factores que usted puede controlar en gran medida. El número de flujos de productos que desea declarar, la clasificación de riesgo de los países de origen con los que trabaja, y la cantidad y calidad de los datos de geolocalización que ya tiene de sus proveedores.
Por lo tanto, la pregunta no es tanto "¿cuánto cuesta una declaración?", sino "¿cuánto trabajo implica fundamentarla?". Un único proveedor con datos de geolocalización completos cuesta menos tiempo y, por tanto, menos dinero que diez proveedores distribuidos en varios países con documentación variable. Quien entiende esta diferencia puede estimar mejor los costes para su propia empresa que si se basa en una cantidad aproximada que ha leído en algún lugar.
De dónde procede la cantidad
Una declaración de diligencia debida es el resultado final de un expediente: proveedores, países de origen, parcelas con datos de geolocalización y los documentos subyacentes. Cada uno de estos componentes requiere tiempo para recopilar y verificar, y ese tiempo es la base del coste. Para un flujo de productos simple con un único proveedor y un país de bajo riesgo, esto es manejable. En el caso del cacao o la madera de varios países, con diferentes proveedores por temporada de cosecha, el número de parcelas y documentos aumenta rápidamente.
A esto se añade la clasificación de riesgo del país de origen. Un país clasificado como de riesgo estándar o alto requiere una fundamentación más exhaustiva que un país con clasificación de bajo riesgo. Esto repercute en el tiempo necesario para completar el expediente, y por tanto en los costes. Si desea una visión previa de esto, puede verificar en pocas preguntas qué rol y obligación se aplican a usted, antes de invertir tiempo en un expediente que tal vez no sea necesario.
Qué influye en la cantidad de trabajo
En la práctica, tres factores determinan cuánto tiempo, y por tanto dinero, cuesta un expediente. En primer lugar, el número de flujos de productos: cada combinación de materia prima, país de origen y proveedor cuenta por separado. En segundo lugar, el estado de los datos de geolocalización que recibe de sus proveedores — los polígonos listos para usar ahorran considerablemente tiempo en comparación con datos que debe validar o verificar por su cuenta. En tercer lugar, la obligación de conservación: los documentos deben permanecer accesibles durante cinco años, y un expediente que se organiza con esto en mente desde el principio cuesta menos trabajo de corrección posterior que uno que debe rectificarse después.
Quien se pone en contacto con los proveedores para obtener datos de origen observa que solicitar datos de geolocalización a veces es más rápido de lo esperado, y a veces tarda semanas porque el proveedor no tiene los datos disponibles. Esta diferencia no viene determinada por el Reglamento sino por su propia cadena de suministro, y es uno de los factores de incertidumbre más importantes en el tiempo total necesario.
Hacerlo usted mismo o encargar que se estructure
Usted puede compilar un expediente por su cuenta, o encargarlo estructurar y validar. En ambos casos, la evaluación de riesgo conforme a la ley sigue siendo responsabilidad suya como importador o comerciante; un servicio puede ordenar datos y generar la declaración, pero no emite un dictamen sobre si un producto es libre de deforestación. Esta es una evaluación que usted, posiblemente con asesoría legal, debe hacer por su cuenta.
Lo que un servicio como eudri.com puede ahorrarle es el tiempo que invierte en determinar qué documentos, países y parcelas corresponden a cada flujo, y en elaborar usted mismo la declaración en el formato correcto. En la página de precios puede ver cómo está estructurado por flujo de producto, y en la página sobre cómo funciona se explica de dónde procede la información subyacente. De esta forma obtiene una visión realista de lo que implica, en lugar de una cantidad aproximada sin contexto.
Poner los costes en perspectiva
Los costos de una declaración de diligencia debida no son, por tanto, un único cifra, sino la suma del número de cadenas de suministro, la clasificación de riesgo de los países y el estado de sus datos de geolocalización. Quien desee hacerlo transparente para su propia situación hará bien en determinar primero qué función y obligación le corresponden, y solo después examinar el alcance del expediente. En el base de conocimientos se desarrolla por tema dónde proceden las diferentes obligaciones y qué significan en la práctica.
¿Desea saber dónde se encuentra su empresa antes de estimar costos? Realice la comprobación gratuita de funciones y luego vea qué partes de un expediente son relevantes para su cadena de suministro.