Quanto custa a elaboração de uma declaração de diligência prévia da EUDR?
Não existe uma tarifa fixa para uma declaração de diligência prévia, porque o regulamento não estabelece um preço e os custos dependem da sua situação específica. O que está certo é que o preço é determinado por três factores que pode em grande medida controlar. O número de fluxos de produtos que pretende declarar, a classificação de risco dos países de origem com os quais trabalha, e a quantidade e qualidade dos dados geográficos que já possui dos seus fornecedores.
Portanto, a questão não é tanto "quanto custa uma declaração", mas "quanto trabalho está envolvido na sua fundamentação". Um único fornecedor com dados geográficos completos custa menos tempo e, portanto, menos dinheiro do que dez fornecedores distribuídos por vários países com documentação variável. Quem compreender esta diferença conseguirá estimar melhor os custos para a sua empresa do que se partir de um valor único e aleatório que leu em algum lugar.
De onde vem o montante
Uma declaração de diligência prévia é o resultado final de um dossiê: fornecedores, países de origem, parcelas com dados geográficos e os documentos subjacentes. Cada uma destas partes custa tempo para recolher e verificar, e esse tempo é o cerne do preço. Com um fluxo de produtos simples, um único fornecedor e um país de baixo risco, isso é transparente. Com cacau ou madeira de vários países, com diferentes fornecedores por estação de colheita, o número de parcelas e documentos aumenta rapidamente.
A isto acrescenta-se a classificação de risco do país de origem. Um país classificado como padrão ou de alto risco requer uma fundamentação mais extensa do que um país com uma classificação baixa. Isto reflecte-se no tempo necessário para completar o dossiê e, portanto, nos custos. Quem quiser ter uma ideia prévia disto, pode em algumas questões, verificar qual é o seu papel e obrigação, antes de gastar tempo num dossiê que talvez não seja necessário.
O que afecta a quantidade de trabalho
Três coisas determinam na prática quanto tempo, e portanto dinheiro, um dossiê custa. Em primeiro lugar, o número de fluxos de produtos: cada combinação de matéria-prima, país de origem e fornecedor conta em separado. Em segundo lugar, o estado dos dados geográficos que recebe dos seus fornecedores — polígonos prontos a usar poupam consideravelmente em comparação com dados que tem de validar ou questionar por sua conta. Em terceiro lugar, a obrigação de conservação: os documentos têm de permanecer acessíveis durante cinco anos, e um dossiê que é estruturado para isso desde o início custa menos trabalho de correcção posterior do que um dossiê que tem de ser ajustado retroactivamente.
Quem contactar pessoalmente os fornecedores para dados de origem nota que o pedido de dados geográficos às vezes é mais rápido do que o esperado, e às vezes demora semanas porque um fornecedor não tem os dados prontamente disponíveis. Esta diferença não está no regulamento, mas na sua própria cadeia, e é um dos maiores factores de incerteza no tempo total necessário.
Fazer você próprio ou deixar estruturar
Pode compilar um dossiê por sua conta, ou deixar estruturá-lo e validá-lo. Em ambos os casos, a avaliação de risco legal permanece consigo como operador do mercado ou comerciante; um serviço pode organizar dados e gerar a declaração, mas não se pronuncia sobre se um produto está livre de desflorestação. Essa é uma avaliação que faz por si, eventualmente com a ajuda de um jurista.
O que um serviço como eudri.com pode poupar é o tempo que perde a descobrir quais documentos, países e parcelas fazem parte de um conjunto, e a trabalhar pessoalmente na elaboração da declaração no formato correcto. Em a página de preços , vê como isso está estruturado por fluxo de produto, e em a página sobre como funciona lê de onde vêm as informações subjacentes. Assim obtém uma imagem realista do que está envolvido, em vez de um valor isolado sem contexto.
Colocar os custos em perspectiva
Os custos de uma declaração de diligência devida não são, portanto, um único número, mas a soma do número de fluxos, da classificação de risco dos países e do estado dos seus dados geolocalização. Quem quiser tornar isso claro para a sua própria situação, fará bem em primeiro determinar qual função e obrigação são aplicáveis e, só depois, procurar saber a extensão do seu dossiê. Em base de conhecimentos está elaborado por assunto onde as diferentes obrigações têm origem e o que significam na prática.
Quer saber como se encontra a sua empresa antes de começar a estimar custos? Faça a verificação gratuita de funções e, em seguida, consulte quais componentes do dossiê são relevantes para o seu fluxo de produtos.