Quanto costa la redazione di una dichiarazione di dovuta diligenza EUDR?
Non esiste una tariffa fissa per una dichiarazione di dovuta diligenza, perché il regolamento non prescrive un prezzo e i costi dipendono dalla sua situazione specifica. Ciò che è certo è che il prezzo è determinato da tre fattori che lei può in gran parte controllare. Il numero di flussi di prodotti che intende dichiarare, la classificazione del rischio dei paesi di provenienza con cui lavora, e la quantità e qualità dei geodati che ha già dai suoi fornitori.
Non è tanto la domanda "quanto costa una dichiarazione", ma "quanto lavoro comporta la sua comprovazione". Un singolo fornitore con geodati completi richiede meno tempo e quindi meno denaro rispetto a dieci fornitori distribuiti su più paesi con documentazione variabile. Chi comprende questa differenza può stimare meglio i costi per la sua azienda piuttosto che partire da un importo generico letto da qualche parte.
Da dove proviene l'importo
Una dichiarazione di dovuta diligenza è il risultato finale di un dossier: fornitori, paesi di provenienza, parcelle con geodati e i documenti sottostanti. Ciascuno di questi elementi richiede tempo per essere raccolto e controllato, e quel tempo è il nucleo del costo. Con un flusso di prodotto semplice con un fornitore e un paese a basso rischio, è gestibile. Con cacao o legno provenienti da più paesi, con diversi fornitori per stagione di raccolta, il numero di parcelle e documenti aumenta rapidamente.
Si aggiunge la classificazione del rischio del paese di provenienza. Un paese classificato come rischio standard o alto richiede una comprovazione più ampia rispetto a un paese con classificazione bassa. Questo influisce sul tempo necessario per completare il dossier, e quindi sui costi. Chi vuole farsi un'idea preliminare su questo argomento può verificare in poche domande quale ruolo e quale obbligo le spettanoprima di dedicare tempo a un dossier che potrebbe non essere necessario.
Cosa influisce sulla quantità di lavoro
Tre fattori determinano nella pratica quanto tempo, e quindi denaro, costa un dossier. In primo luogo il numero di flussi di prodotti: ogni combinazione di materia prima, paese di provenienza e fornitore conta separatamente. In secondo luogo lo stato dei geodati ricevuti dai suoi fornitori — i poligoni già pronti fanno una differenza considerevole rispetto ai dati che deve validare o verificare lei stesso. In terzo luogo l'obbligo di conservazione: i documenti devono rimanere accessibili per cinque anni, e un dossier strutturato tenendo conto di ciò dall'inizio richiede meno lavoro di correzione rispetto a uno che deve essere sistemato in seguito.
Chi contatta da solo i fornitori per i dati di provenienza scopre che la richiesta di geodati a volte procede più rapidamente del previsto, e a volte richiede settimane perché il fornitore non ha i dati a portata di mano. Questa differenza non risiede nel regolamento ma nella sua stessa filiera, ed è uno dei maggiori fattori di incertezza nella spesa finale di tempo.
Fare da soli o farsi costruire il dossier
Può assemblare un dossier da solo, oppure farsi strutturare e validare i dati. In entrambi i casi, la valutazione legale del rischio rimane con lei come operatore del mercato o commerciante; un servizio può ordinare i dati e generare la dichiarazione, ma non si esprime su se un prodotto è privo di deforestazione. Questa è una valutazione che lei, eventualmente con l'aiuto di un legale, deve fare da solo.
Ciò che un servizio come eudri.com può risparmiare è il tempo che spende per capire quali documenti, paesi e parcelle si collegano tra loro, e per elaborare da sola la dichiarazione nel formato corretto. Su la pagina dei prezzi vede come è strutturato per flusso di prodotto, e su la pagina su come funziona legge da dove provengono le informazioni sottostanti. In questo modo avrà un'idea realistica di quello che comporta, invece di un importo generico senza contesto.
Mettere i costi in prospettiva
Il costo di una dichiarazione di dovuta diligenza non è quindi un'unica cifra, ma la somma del numero di flussi, della classificazione del rischio dei paesi e dello stato dei vostri dati di geolocalizzazione. Chi vuole rendere questo trasparente per la propria situazione farebbe bene a determinare prima quale ruolo e quale obbligo si applicano, e solo successivamente a considerare l'entità del fascicolo. Nel banca dati delle conoscenze è illustrato per argomento da dove provengono i diversi obblighi e cosa significano nella pratica.
Volete sapere dove si trova la vostra azienda prima di iniziare a stimare i costi? Fate il controllo dei ruoli gratuito e poi consultate quali elementi di un fascicolo sono rilevanti per il vostro flusso di prodotto.