Ile kosztuje przygotowanie oświadczenia due diligence w ramach EUDR?
Nie istnieje ustalona stawka za deklarację due diligence, ponieważ rozporządzenie nie określa ceny, a koszty zależą od Państwa indywidualnej sytuacji. To, co jest ustalone: cenę określają trzy czynniki, które sami możecie w dużej mierze kontrolować. Liczba strumieni produktów, które chcecie uwierzytelnić, klasyfikacja ryzyka krajów pochodzenia, z którymi pracujecie, oraz ilość i jakość danych geoprzestrzennych, które już macie od dostawców.
Zatem pytanie nie tyle brzmi »ile kosztuje deklaracja«, ile »ile pracy wiąże się z jej uzasadnieniem«. Jeden dostawca z pełnymi danymi geoprzestrzennymi zajmuje mniej czasu i kosztuje mniej niż dziesięciu dostawców rozsianych po kilka krajach z rozmienną dokumentacją. Kto rozumie tę różnicę, może lepiej oszacować koszty dla własnego przedsiębiorstwa niż wtedy, gdy wychodzi Pan z jednego niepewnego kwotu, którą gdzieś Pan przeczytał.
Skąd pochodzi kwota
Deklaracja due diligence to rezultat końcowy dossier: dostawcy, kraje pochodzenia, parcele z danymi geoprzestrzennymi i dokumenty bazowe. Każdy z tych elementów wymaga czasu na zbieranie i weryfikację, a ten czas stanowi rdzeń kalkulacji kosztów. W przypadku prostego strumienia produktów z jednym dostawcą i krajem o niskim ryzyku jest to przejrzyste. W przypadku kakao lub drewna z kilku krajów, z różnymi dostawcami na sezon zbiorów, liczba parcel i dokumentów szybko rośnie.
Dochodzi do tego klasyfikacja ryzyka kraju pochodzenia. Kraj sklasyfikowany jako ryzyk standardowe lub wysokie wymaga bardziej rozbudowanego uzasadnienia niż kraj o niskiej klasyfikacji. To wpływa na czas potrzebny do ukończenia dossier, a zatem na koszty. Kto chce mieć wcześniej wyobrażenie, może w kilku pytaniach sprawdzić, która rola i obowiązek dotyczą Pana, zanim będzie Pan inwestować czas w dossier, które być może nie będzie potrzebne.
Co wpływa na ilość pracy
Trzy rzeczy decydują w praktyce o tym, ile czasu, a więc i pieniędzy, kosztuje dossier. Po pierwsze liczba strumieni produktów: każda kombinacja surowca, kraju pochodzenia i dostawcy liczy się osobno. Po drugie stan danych geoprzestrzennych, które otrzymujesz od swoich dostawców — gotowe wielokąty oszczędzają znacznie w porównaniu z danymi, które musisz sam zweryfikować lub ponownie poprosić. Po trzecie obowiązek przechowywania: dokumenty muszą pozostać dostępne przez pięć lat, a dossier skonstruowany z myślą o tym od początku kosztuje później mniej pracy naprawczej niż dossier, który trzeba później wyrównać.
Kto sam kontaktuje się z dostawcami w celu uzyskania danych dotyczących pochodzenia, zauważa, że żądanie danych geoprzestrzennych czasami przebiega szybciej niż się spodziewano, a czasami trwa tygodnie, ponieważ dostawca nie ma danych dostępnych. Różnica ta nie wynika z rozporządzenia, ale z własnego łańcucha dostaw, i jest to jeden z największych niepewnych czynników ostatecznego czasu realizacji.
Zrób to sam lub pozwól na skonstruowanie
Możesz samodzielnie zebrać dossier lub zlecić jego strukturyzację i walidację. W obu przypadkach ocena ryzyka wymaganego prawnie pozostaje u ciebie jako uczestniku rynku lub przedsiębiorcy handlującemu; usługa może uporządkować dane i wygenerować oświadczenie, ale nie zajmuje stanowiska w sprawie tego, czy produkt jest wolny od odlesienia. Jest to ocena, którą ty, ewentualnie z prawnikiem, dokonujesz sam.
To, co usługa taka jak eudri.com naprawdę może Ci zaoszczędzić, to czas, który tracisz na rozgryzienie, które dokumenty, kraje i parcele do siebie pasują, i samodzielne opracowanie oświadczenia we właściwym formacie. Na stronie cennika widzisz, jak jest to skonstruowane na strumień produktu, a na stronie opisującej, jak to działa czytasz, skąd pochodzą dane źródłowe. W ten sposób otrzymujesz realistyczne wyobrażenie o tym, co jest zaangażowane, zamiast kwoty bez kontekstu.
Postawienie kosztów w perspektywie
Koszty oświadczenia o należytej staranności nie stanowią więc jednej liczby, ale sumę liczby strumieni produktów, klasyfikacji ryzyka krajów pochodzenia i stanu dostępnych danych geolocyjnych. Kto chce uczynić to przejrzystym dla swojej sytuacji, powinien najpierw określić, która rola i jakie obowiązki mają zastosowanie, a dopiero potem ocenić zakres dossier. W portalu eudri.com bazie wiedzy stan na temat każdego zagadnienia wyjaśnia, skąd pochodzą różne obowiązki i co oznaczają w praktyce.
Chcesz wiedzieć, jaka jest sytuacja Twojej firmy, zanim zaczniesz szacować koszty? Wykonaj bezpłatne sprawdzenie roli i sprawdź, które elementy dossier są istotne dla Twojego strumienia produktów.