Koľko stojí vypracovanie vyhlásenia o starostlivosti podľa EUDR?
Neexistuje pevná sadzba za vyhlásenie o starostlivosti, pretože nariadenie neurčuje cenu a náklady závisia od vašej vlastnej situácie. To, čo je isté: cenu určujú tri faktory, ktoré si môžete do veľkej miery sami ovládnuť. Počet produktových tokov, ktoré chcete deklarovať, klasifikácia rizika krajín pôvodu, s ktorými pracujete, a množstvo a kvalita geodát, ktoré už máte od svojich dodávateľov.
Nejde teda ani tak o otázku "koľko stojí vyhlásenie", ale "koľko práce si vyžaduje jeho zdôvodnenie". Jediný dodávateľ s úplnými geodátami stojí menej času a teda menej peňazí ako desať dodávateľov rozptýlených v rôznych krajinách s rôznorodou dokumentáciou. Kto chápe tento rozdiel, môže lepšie odhadnúť náklady pre svoju vlastnú spoločnosť, ako keď vychádzate z nejakej náhodnej sumy, ktorú ste niekde čítali.
Kde sa táto suma nachádza
Vyhlásenie o starostlivosti je konečným výsledkom dossiera: dodávatelia, krajiny pôvodu, parcely s geodátami a podkladové dokumenty. Každá z týchto zložiek si vyžaduje čas na zhromažďovanie a kontrolu, a tento čas je základom nákladov. Pri jednoduchom produktovom toku s jediným dodávateľom a krajinou s nízkym rizikom je to prehľadné. Pri kakao alebo dreve z viacerých krajín s rôznymi dodávateľmi na jednotlivé zberne sezóny sa počet parciel a dokumentov rýchlo zvyšuje.
K tomu sa pripočítava klasifikácia rizika krajiny pôvodu. Krajina klasifikovaná ako štandardne riziková alebo vysoko riziková si vyžaduje rozsiahlejšie zdôvodnenie ako krajina s nízkou klasifikáciou. To sa prejavuje na čase potrebnom na doplnenie dossiera, a teda na nákladoch. Kto by si chcel vopred urobiť predstavu, môže v niekoľkých otázkach zistiť, ktorá úloha a povinnosti sa naň vzťahujú, predtým, ako sa čas investuje do dossiera, ktoré možno nebudete potrebovať.
Čo ovplyvňuje množstvo práce
V praxi tri veci určujú, koľko času, a teda peňazí, dossier stojí. Po prvé počet produktových tokov: každá kombinácia suroviny, krajiny pôvodu a dodávateľa sa počíta oddelene. Po druhé stav geodát, ktoré dostanete od svojich dodávateľov — hotové polygóny výrazne šetria oproti údajom, ktoré musíte sami validovať alebo si ich objasnit. Po tretie povinnosť uchovávať dokumenty: dokumenty musia zostať dostupné päť rokov, a dossier, ktorý je od začiatku na to pripravený, si vyžaduje neskôr menej opravných prác ako dossier, ktorý musí byť následne vyrovnaný.
Kto sám kontaktuje dodávateľov na zistenie údajov o pôvode, zistí, že žiadosť o geodáta sa niekedy rieši rýchlejšie, ako by sa očakávalo, a niekedy trvá týždne, pretože dodávateľ tieto údaje nemá k dispozícii. Tento rozdiel nie je v nariadení, ale vo vašom vlastnom reťazci, a je to jeden z najväčších neistých faktorov v konečnom времени na prácu.
Urobiť to sami alebo dať vybudovať
Dossier si môžete zostaviť sami, alebo si ho dať štruktúrovať a validovať. V oboch prípadoch zostáva zákonné posúdenie rizika na vás ako účastníkovi trhu alebo obchodníkovi; služba môže údaje usporiadať a vyhlásenie vygenerovať, ale nevyjadruje sa k tomu, či je produkt bez odstránenia lesov. Toto je posúdenie, ktoré si vy, prípadne s právnikom, urobíte sami.
Čo vám služba ako eudri.com môže ušetriť, je čas, ktorý strácate zisťovaním, ktoré dokumenty, krajiny a parcely k sebe patria, a sami si vypracujete vyhlásenie v správnom formáte. Na stránke s cenami vidíte, ako je to štruktúrované na producent tok, a na stránke o tom, ako to funguje si môžete prečítať, odkiaľ pochádzajú podkladové informácie. Takto si urobíte reálnu predstavu o tom, čo všetko to obnáša, namiesto lúšť sumy bez kontextu.
Náklady v perspektíve
Náklady na vyhlásenie o starostlivosti nie sú teda jedným číslom, ale súčtom počtu tokov, klasifikácie rizika krajín a stavu vašich geopolohovacích údajov. Kto chce urobiť tento prehľad zrejmým pre svoju situáciu, mali by ste najskôr určiť, ktorá úloha a povinnosť platia, a až potom sa pozrieť na rozsah vášho dokumentačného súboru. V sekcii databáze vedomostí je podľa témy vypracované, odkiaľ pochádzajú rôzne povinnosti a čo znamenajú v praxi.
Chcete vedieť, ako si stojí vaša spoločnosť skôr, ako začnete odhadovať náklady? Vykonajte bezplatnú kontrolu úloh a potom si pozrite, ktoré časti dokumentačného súboru sú relevantné pre váš výrobný tok.