Koliko košta izrada izjave o reviziji usklađenosti prema Uredbi (EU) 2023/1115?
Nema fiksne tarife za izjavu o dužnoj pažnji, jer Uredba ne propisuje cijenu i troškovi ovise o vašoj vlastitoj situaciji. Što je sigurno: cijenu određuju tri čimbenika koje vi sami u velikoj mjeri možete pratiti. Broj tokova proizvoda koje želite potvrditi, klasifikacija rizika zemalja podrijetla s kojima surađujete, te količina i kvaliteta geodataka koje već imate od svojih dobavljača.
Dakle, nije toliko pitanje "koliko košta izjava", već "koliko posla zahtijeva njezina potkrepljenost". Jedan dobavljač s potpunim geodacima košta manje vremena, a time i manje novca nego deset dobavljača raspoređenih po više zemalja s različitom dokumentacijom. Tko razumije tu razliku, može bolje procijeniti troškove za svoje poduzeće nego kad počnete od nekog slučajnog iznosa koji ste negdje pročitali.
Odakle dolazi taj iznos
Izjava o dužnoj pažnji je konačan rezultat dosijea: dobavljači, zemlje podrijetla, parcele s geodacima i temeljni dokumenti. Svaki od tih dijelova zahtijeva vrijeme za prikupljanje i provjeru, a to vrijeme je srž cijenskog kalkulusa. S jednostavnim tokom proizvoda s jednim dobavljačem i zemljom niskog rizika to je jasno. S kakaom ili drvom iz više zemalja, s različitim dobavljačima po berbi, broj parcela i dokumenata brzo raste.
Tome se dodaje klasifikacija rizika zemlje podrijetla. Zemlja koja se klasificira kao standardno ili visoko rizično zahtijeva detalljnije potkrepljenost od zemlje s nskom klasifikacijom. To se odražava na vrijeme potrebno da se dosije dovrši, a time i na troškove. Ako želite unaprijed sliku o tome, možete u nekoliko pitanja provjeriti koja vam se uloga i obveza primjenjuje, prije nego što vrijeme krene u dosije koji vam možda nije potreban.
Što utječe na količinu posla
Tri čimbenika određuju u praksi koliko vremena, a time i novca, dosije košta. Prvo, broj tokova proizvoda: svaka kombinacija sirovine, zemlje podrijetla i dobavljača broji se zasebno. Drugo, stanje geodataka koje primite od svojih dobavljača — gotovi poligoni štede znatno u odnosu na podatke koje trebate sami provjeriti ili raspitati. Treće, obveza čuvanja: dokumenti moraju ostati dostupni pet godina, a dosije koji je od početka uređen na taj način kasnije zahtijeva manje ispravljanja od dosijea koji se mora naknadno dovesti u red.
Tko sâm kontaktira dobavljače radi podataka o podrijetlu primjećuje da zahtijevanje geodataka ponekad ide brže nego što se očekuje, a ponekad traje tjedne jer dobavljač nema podatke dostupne. Ta razlika nije u Uredbi već u vlastitu lancu, i to je jedan od najvećih nesigurnih čimbenika u konačnoj potrošnji vremena.
Sami izraditi ili naručiti izradnju
Dosije možete sami sastaviti, ili ga naručiti strukturirati i provjeriti. U oba slučaja zakonska procjena rizika ostaje kod vas kao osobe stavljene na tržište ili trgovca; usluga može podatke organizirati i izjavu generirati, ali se ne izjašnjava je li proizvod bez odgovornosti za krčenje šuma. To je procjena koju vi, eventualno s pravnikom, sami donosite.
Što usluga kao što je eudri.com može uštedjeti, to je vrijeme koje gubite pokušavajući shvatiti koji dokumenti, zemlje i parcele zajedno spadaju, i sâmo izrada izjave u pravilnom formatu. Na stranici s cijenama vidite kako je to strukturirano po toku proizvoda, a na stranici o načinu rada čitate gdje dolaze temeljni podaci. Tako dobijate realnu sliku što sve to zahtijeva, umjesto slućajnog iznosa bez konteksta.
Troškovi u perspektivi
Troškovi izjave o dužnoj pažnji nisu dakle jedan broj, već zbroj broja tokova, klasifikacije rizika zemalja i stanja vaših geodataka. Ako želite jasno vidjeti kako se to odnosi na vašu situaciju, preporučuje se da prvo odredite koja vam se uloga i obveza primjenjuju, a tek nakon toga pogledajte opseg vašeg dosijea. Na bazi znanja je po svakoj temi objašnjeno odakle dolaze različite obveze i što one znače u praksi.
Želite li znati gdje se vaše poduzeće nalazi prije nego što počnete procjenjivati troškove? Obavite besplatan test uloga i nakon toga pogledajte koji su dijelovi dosijea relevantni za vašu proizvodnu liniju.