wie sieht eine EUDR-Kontrolle in der Praxis aus und werde ich vorher gewarnt

Eine Kontrolle besteht aus einer Dokumentenprüfung und oft mehr

Eine Kontrolle gemäß Verordnung (EU) 2023/1115 beginnt in der Regel mit einer Aufforderung zur Vorlage von Unterlagen: der Sorgfaltserklärung, der zugehörigen Referenznummer und der zugrundeliegenden Unterlagen über die Herkunft und Risikobewertung. Die zuständige Behörde kann darüber hinaus Vor-Ort-Kontrollen durchführen, Proben entnehmen oder Daten mit Satellitenbildern und anderen Geodaten vergleichen, um zu überprüfen, ob die angegebenen Parzellen mit dem tatsächlichen Geschehen übereinstimmen. Welcher Teil der Lieferkette genau überprüft wird und auf der Grundlage welcher Risikoeinstufung, wird auf der Seite über beschrieben wo die zuständige Behörde genau überprüft.

Ob ein Unternehmen im Voraus gewarnt wird, ist etwas, auf das sich ein Marktakteur nicht verlassen kann. Einige Kontrollen werden angekündigt, beispielsweise im Rahmen einer regelmäßigen Stichprobenprüfung, andere finden ohne vorherige Mitteilung statt, gerade weil die Kontrolle auch feststellen soll, ob die Unterlagen zu einem beliebigen Zeitpunkt ordnungsgemäß sind und nicht nur dann, wenn sich ein Unternehmen darauf vorbereiten konnte. Das bedeutet in der Praxis, dass die Dokumentation fortlaufend ordnungsgemäß sein muss, nicht erst nach einer Ankündigung. Welche Unterlagen dazu gehören und wie lange diese aufbewahrt werden müssen, ist auf der Seite über erläutert welche Unterlagen fünf Jahre lang in Bezug auf die Entwaldungsverordnung aufbewahrt werden müssen.

Woran dies basiert

Verordnung (EU) 2023/1115 verpflichtet die zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten, Kontrollen durchzuführen, mit der Möglichkeit, Dokumente anzufordern, Vor-Ort-Kontrollen durchzuführen und technische Hilfsmittel wie Satellitenbilder einzusetzen, um die Richtigkeit einer Sorgfaltserklärung zu überprüfen. Die Verordnung verknüpft die Häufigkeit und Tiefe dieser Kontrollen mit der Risikoeinstufung des Herkunftslandes, was bedeutet, dass nicht jedes Unternehmen auf dieselbe Weise oder mit derselben Regelmäßigkeit überprüft wird. Für die genaue Ausgestaltung der Kontrollbefugnisse und die Rolle der Mitgliedstaaten darin verweist diese Seite auf den vollständigen Text auf EUR-Lex und auf die Erläuterung der Europäischen Kommission zur Umsetzung der Verordnung.