jak w praktyce wygląda kontrola EUDR i czy będę o niej ostrzegany

Kontrola obejmuje sprawdzenie dokumentów i często więcej

Kontrola EUDR zwykle rozpoczyna się od żądania dokumentów: oświadczenia o należytej staranności, odpowiadającego mu numeru referencyjnego oraz załączonych materiałów dotyczących pochodzenia i oceny ryzyka. Właściwy organ może ponadto przeprowadzić kontrole na miejscu, pobierać próbki lub porównywać dane z zdjęciami satelitarnymi i innymi danymi geoprzestrzennymi w celu sprawdzenia, czy wskazane parcele odpowiadają temu, co faktycznie się dzieje. Którą część łańcucha dokładnie się sprawdza i na podstawie której klasyfikacji ryzyka, opisano na stronie dotyczącej gdzie właściwy organ dokładnie przeprowadza kontrolę.

Czy przedsiębiorstwo zostanie powiadomione z góry, to nie coś, na co uczestnik rynku może liczyć. Niektóre kontrole są zapowiedziane, na przykład w ramach okresowej próby losowej, ale inne odbywają się bez wcześniejszego powiadomienia, właśnie dlatego że kontrola musi również móc stwierdzić, czy dokumentacja jest w porządku w dowolnym momencie, a nie tylko gdy przedsiębiorstwo miało czas się do tego przygotować. W praktyce oznacza to, że dokumentacja musi być stale w porządku, nie dopiero po powiadomieniu. Które materiały do tego należą i jak długo muszą być przechowywane, wyjaśniono na stronie dotyczącej jakie dokumenty muszą być przechowywane przez pięć lat zgodnie z rozporządzeniem ontbossing.

Na czym to opiera się

Rozporządzenie (UE) 2023/1115 nakłada na właściwe organy państw członkowskich obowiązek kontroli, z możliwością żądania dokumentów, przeprowadzania kontroli na miejscu i stosowania narzędzi technicznych, takich jak zdjęcia satelitarne, w celu weryfikacji poprawności oświadczenia o należytej staranności. Rozporządzenie wiąże częstotliwość i zakres tych kontroli z klasyfikacją ryzyka kraju pochodzenia, co oznacza, że nie każde przedsiębiorstwo będzie kontrolowane w taki sam sposób ani z taką samą regularnością. Aby uzyskać dokładne szczegóły uprawnień kontrolnych i rolę państw członkowskich w tym zakresie, strona ta odsyła do pełnego tekstu na EUR-Lex i do wyjaśnień Komisji Europejskiej dotyczących wykonania rozporządzenia.