come appare in pratica un controllo EUDR e ricevo un avvertimento

Un controllo consiste in una verifica documentale e spesso altro ancora

Un controllo secondo la Verordening (UE) 2023/1115 inizia solitamente con una richiesta di documenti: la dichiarazione di due diligence, il numero di riferimento ad essa associato e la documentazione sottostante riguardante l'origine e la valutazione del rischio. L'autorità competente può inoltre effettuare ispezioni fisiche, prelevare campioni o confrontare i dati con immagini satellitari e altri dati geografici per verificare se i terreni indicati corrispondono a quanto accade effettivamente. Quale parte della catena viene esaminata esattamente e sulla base di quale classificazione del rischio è descritto nella pagina relativa a dove l'autorità competente controlla precisamente.

Se un'impresa viene avvertita in anticipo non è qualcosa su cui un operatore del mercato può contare. Alcuni controlli sono annunciati, ad esempio nell'ambito di un campionamento periodico, ma altri avvengono senza preavviso, proprio perché il controllo deve anche essere in grado di verificare se la documentazione è in ordine in un momento arbitrario e non solo quando un'impresa ha avuto la possibilità di prepararsi. Ciò significa in pratica che la documentazione deve essere costantemente in ordine, non solo dopo una notifica. Quali documenti rientrano in questo e per quanto tempo devono essere conservati è spiegato nella pagina relativa a quali informazioni devono essere conservate per cinque anni secondo il regolamento sulla deforestazione.

Su cosa si basa

La Verordening (UE) 2023/1115 attribuisce alle autorità competenti degli Stati membri il compito di controllo, con la possibilità di richiedere documenti, effettuare ispezioni in loco e utilizzare strumenti tecnici come immagini satellitari per verificare l'accuratezza di una dichiarazione di due diligence. La verordening collega la frequenza e la profondità di tali controlli alla classificazione del rischio del paese di origine, il che significa che non tutte le imprese sono controllate allo stesso modo o con la stessa frequenza. Per l'esatta articolazione dei poteri di controllo e del ruolo degli Stati membri in merito, questa pagina rimanda al testo completo su EUR-Lex e alle linee guida della Commissione europea sull'attuazione della verordine.