millainen EUDR-tarkastus näyttää käytännössä ja saavatko minulle varoituksen

Tarkastus koostuu asiakirjojen tarkastuksesta ja usein muusta

EUDR-tarkastus alkaa yleensä pyyntöä asiakirjoille: due diligence -ilmoitukselle, siihen liittyvälle viittenumerölle ja asiakirjoille, jotka koskevat alkuperää ja riskinarviointia. Toimivaltainen viranomainen voi lisäksi suorittaa paikan päällä tehtäviä tarkastuksia, ottaa näytteitä tai verrata tietoja satelliittikuviin ja muihin maantieteellisiin tietoihin, jotta voidaan tarkistaa, vastaavaatko ilmoitetut lohkot sitä, mitä todellisuudessa tapahtuu. Sitä, mitä ketjun osaa tarkasti tarkastellaan ja minkä riskiluokituksen perusteella, selostetaan sivulla missä toimivaltainen viranomainen tarkasti tarkastaa.

Se, varoitetaanko yritystä etukäteen, ei ole asia, johon talousyksikkö voi luottaa. Jotkut tarkastukset ovat ilmoitettuja, esimerkiksi osana säännöllistä otantaa, mutta toiset suoritetaan ilman ennakkoilmoitusta, juuri siksi, että tarkastuksen on myös voitava todeta, ovatko hallinnolliset kirjat kunnossa satunnaisella hetkellä, eikä vain silloin, kun yritys on voinut valmistautua siihen. Käytännössä se tarkoittaa, että asiakirjat on pidettävä jatkuvasti kunnossa, eikä vasta ilmoituksen jälkeen. Sitä, mitkä asiakirjat siihen kuuluvat ja kuinka kauan niitä on säilytettävä, selostetaan sivulla mitä on säilytettävä viiden vuoden ajan ontobossitusasetuksen nojalla.

Mistä tämä perustuu

Asetus (EU) 2023/1115 velvoittaa jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia valvontatehtävään ja antaa heille mahdollisuuden pyytää asiakirjoja, suorittaa paikan päällä tehtäviä tarkastuksia ja käyttää teknisiä apuvälineitä, kuten satelliittikuvia, due diligence -ilmoituksen oikeellisuuden tarkistamiseen. Asetus sitoo näiden tarkastusten tiheyttä ja syvyyttä alkuperämaan riskiluokitukseen, mikä tarkoittaa, että kaikkia yrityksiä ei tarkasteta samalla tavalla tai samalla säännöllisyydellä. Tarkastusoikeuksien tarkasta soveltamisesta ja jäsenvaltioiden roolista siinä tämä sivu viittaa kokonaiseen tekstiin EUR-Lexissä ja Euroopan komission selitykseen asetuksen soveltamisesta.