à quoi ressemble un contrôle de respect du règlement en pratique et serai-je averti

Un contrôle comprend une vérification documentaire et souvent bien davantage

Un contrôle au titre du règlement (UE) 2023/1115 commence généralement par une demande de documents : la déclaration de diligence raisonnable, le numéro de référence correspondant, et les pièces justificatives relatives à l'origine et à l'évaluation des risques. L'autorité compétente peut en outre effectuer des contrôles sur place, prélever des échantillons ou comparer les données avec des images satellite et d'autres données de géolocalisation afin de vérifier que les parcelles déclarées correspondent à la réalité. La partie précise de la chaîne d'approvisionnement qui est examinée et sur la base de quel classement des risques est décrite sur la page consacrée à la manière dont l'autorité compétente effectue précisément ses vérifications.

Qu'une entreprise soit avertie à l'avance n'est pas quelque chose sur laquelle un opérateur peut compter. Certains contrôles sont annoncés, par exemple dans le cadre d'un sondage périodique, mais d'autres ont lieu sans préavis préalable, précisément parce que le contrôle doit aussi pouvoir constater si l'administration est en règle à un moment quelconque et non seulement lorsqu'une entreprise a eu l'occasion de s'y préparer. Cela signifie en pratique que la documentation doit être en permanence en ordre, et non seulement après une annonce. Les pièces justificatives concernées et leur durée de conservation sont expliquées sur la page consacrée à quels documents doivent être conservés pendant cinq ans en vertu du règlement sur la déforestation.

Fondement de ces informations

Le règlement (UE) 2023/1115 impose aux autorités compétentes des États membres une mission de contrôle, assortie de la possibilité de demander des documents, d'effectuer des contrôles sur place et d'utiliser des outils techniques tels que les images satellite pour vérifier l'exactitude d'une déclaration de diligence raisonnable. Le règlement lie la fréquence et la profondeur de ces contrôles au classement des risques du pays d'origine, ce qui signifie que toutes les entreprises ne sont pas contrôlées de la même manière ou avec la même régularité. Pour les modalités précises de l'exercice des pouvoirs de contrôle et le rôle des États membres à cet égard, cette page renvoie au texte complet sur EUR-Lex et aux orientations de la Commission européenne concernant la mise en œuvre du règlement.