como é uma verificação do EUDR na prática e sou notificado

Uma inspeção consiste numa verificação documental e frequentemente mais do que isso

Uma inspeção ao abrigo do Regulamento (UE) 2023/1115 começa geralmente com um pedido de documentos: a declaração de diligência devida, o número de referência correspondente e os documentos subjacentes sobre origem e avaliação de risco. A autoridade competente pode também realizar inspeções físicas, colher amostras ou comparar dados com imagens de satélite e outros dados georreferenciados para verificar se as parcelas indicadas correspondem ao que realmente acontece. Qual é a parte exata da cadeia que é examinada e com base em que classificação de risco está descrito na página sobre onde a autoridade competente inspeciona exatamente.

Quer uma empresa seja avisada previamente não é algo em que um operador de mercado possa contar. Algumas inspeções são anunciadas, por exemplo como parte de uma amostragem periódica, mas outras ocorrem sem aviso prévio, precisamente porque a inspeção também deve conseguir determinar se a documentação está em ordem num momento aleatório e não apenas quando uma empresa se pôde preparar para isso. Isto significa na prática que a documentação deve estar constantemente em ordem, não apenas após um aviso. Que documentos pertencem a isto e durante quanto tempo devem ser conservados está explicado na página sobre que documentação deve ser conservada durante cinco anos sob o Regulamento (UE) 2023/1115.

Em que se baseia isto

O Regulamento (UE) 2023/1115 impõe às autoridades competentes dos Estados-Membros uma tarefa de inspeção, com a possibilidade de solicitar documentos, realizar inspeções no terreno e utilizar ferramentas técnicas como imagens de satélite para verificar a exatidão de uma declaração de diligência devida. O regulamento liga a frequência e profundidade dessas inspeções à classificação de risco do país de origem, o que significa que nem todas as empresas são inspecionadas da mesma forma ou com a mesma regularidade. Para a implementação precisa dos poderes de inspeção e o papel dos Estados-Membros nisso, esta página remete para o texto completo no EUR-Lex e para as orientações da Comissão Europeia sobre a aplicação do regulamento.