hogyan néz ki egy EUDR-ellenőrzés a gyakorlatban, és figyelmeztetnek-e engem

Az ellenőrzés dokumentum-ellenőrzésből és gyakran többből áll

Az EUDR-ellenőrzés általában dokumentumokra vonatkozó kéréssel kezdődik: a megállapodást megelőző gondossági nyilatkozat, a kapcsolódó hivatkozási szám és az eredet és kockázatértékelés alapjául szolgáló dokumentumok. A hatáskörrel rendelkező hatóság ezen felül fizikai ellenőrzéseket végezhet, mintákat gyűjthet, vagy adatokat hasonlíthat össze műholdfelvételekkel és egyéb geohelymeghatározási adatokkal annak ellenőrzésére, hogy a megadott parcellák megfelelnek-e azzal, ami valójában történik. A lánc melyik részét pontosan vizsgálják meg, és milyen kockázatbesorolás alapján, a következő oldalon található: ahol a hatáskörrel rendelkező hatóság pontosan mit ellenőriz.

Azt, hogy egy vállalat előzetesen figyelmeztetést kap-e, a piaci szereplő nem számíthat. Egyes ellenőrzések bejelentett jellegűek, például periodikus mintavételezés részeként, de mások előzetes értesítés nélkül zajlanak, éppen azért, hogy az ellenőrzés megállapíthassa, hogy az adminisztráció egy tetszőleges időpontban rendben van-e, és nem csak azután, hogy egy vállalat erre fel tudott készülni. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a dokumentáció folyamatosan rendben kell hogy legyen, nem csak bejelentés után. Mely dokumentumok tartoznak ide, és meddig kell azokat megőrizni, a következő oldalon található: amit az ontbosszmentes termékekre vonatkozó EU-rendelet alapján öt évig meg kell őrizni.

Erre épül

A (EU) 2023/1115 rendelet a tagállamok hatáskörrel rendelkező hatóságaira ellenőrzési feladatot ró, azzal a lehetőséggel, hogy dokumentumokat kérjenek be, helyszíni ellenőrzéseket végezzenek, és olyan technikai eszközöket használjanak, mint a műholdfelvételek egy megállapodást megelőző gondossági nyilatkozat helyességének ellenőrzésére. A rendelet az ilyen ellenőrzések gyakoriságát és mélységét az eredet országának kockázatbesorolásához kapcsolja, ami azt jelenti, hogy nem minden vállalatot ellenőriznek ugyanúgy vagy ugyanolyan gyakorisággal. Az ellenőrzési hatáskörök pontos kidolgozásáról és a tagállamok e tekintetben betöltött szerepéről ez az oldal az EUR-Lex teljes szövegére és az Európai Bizottság a rendelet végrehajtásáról szóló magyarázatára hivatkozik.