cum arată o verificare EUDR în practică şi sunt anunțat

Un audit constă dintr-o verificare de documente și adesea mai mult

Un audit EUDR începe de obicei cu o cerere de documente: declarația de conformitate, numărul de referință aferent, și documentele justificative privind originea și evaluarea riscului. Autoritatea competentă poate, de asemenea, efectua controale fizice la fața locului, să preleveze probe sau să compare date cu imagini din satelit și alte date de localizare pentru a verifica dacă parcelele specificate corespund cu ceea ce se întâmplă de fapt. Care parte a lanțului de aprovizionare este verificată exact și pe baza cărei clasificări a riscului este descris pe pagina cu privire la unde autoritatea competentă verifică exact.

Dacă o întreprindere primește o avertizare prealabilă nu este ceva pe care un operator economic să poată conta. Unele audite sunt anunțate, de exemplu ca parte a unui eșantion periodic, dar altele au loc fără notificare prealabilă, tocmai pentru că auditarea trebuie să poată determina și dacă administrația este în regulă la un moment aleatoriu și nu numai atunci când o întreprindere s-a putut pregăti pentru aceasta. Aceasta înseamnă în practică că documentația trebuie să fie în regulă în permanență, nu abia după o anunțare. Ce documente sunt necesare și cât timp trebuie păstrate sunt explicate pe pagina cu privire la ce trebuie păstrat cinci ani conform regulamentului privind defrișările.

Pe baza cărui lucru se bazează aceasta

Regulamentul (UE) 2023/1115 impune autorităților competente ale statelor membre o sarcină de audit, cu posibilitatea de a solicita documente, de a efectua verificări la fața locului și de a utiliza instrumente tehnice, cum ar fi imagini din satelit, pentru a verifica corectitudinea unei declarații de conformitate. Regulamentul leagă frecvența și amploarea acestor audite de clasificarea riscului al țării de origine, ceea ce înseamnă că nu fiecare întreprindere este auditată în același mod sau cu aceeași regularitate. Pentru aplicarea precisă a competențelor de audit și rolul statelor membre în acest sens, această pagină se referă la textul integral de pe EUR-Lex și la orientările Comisiei Europene cu privire la aplicarea regulamentului.