kann ich meinen EU-Anmeldeschlüssel sicher teilen, um mich vertreten zu lassen

Die Weitergabe deines Anmeldeschlüssels ist nicht erforderlich, um jemanden zu bevollmächtigen

Nein, es ist nicht erforderlich, deinen persönlichen Anmeldeschlüssel oder dein Passwort des EU-Informationssystems weiterzugeben, um jemanden in deinem Namen einzureichen. Das System ist gerade so konzipiert, dass ein Wirtschaftsteilnehmer einen Dritten bevollmächtigen kann, um einzureichen, ohne die eigenen Anmeldedaten aus der Hand zu geben. Dies ist eine bewusste Funktion des Registers, nicht ein Umweg, den du selbst erfinden musst, indem du ein Passwort teilst.

Die Weitergabe eines Schlüssels oder Passworts an einen Dienstleister bedeutet in der Praxis, dass diese Partei vollständig unter deiner Identität im System handelt, ohne dass noch ein Unterschied zwischen dem sichtbar ist, was du selbst getan hast und was der andere getan hat. Bei einer Bevollmächtigung bleibt dieser Unterschied sichtbar, und du bleibst derjenige, der sehen und verwalten kann, wer in deinem Namen tätig ist. Wer sich hierin weiter vertiefen möchte, liest mehr über Bevollmächtigung eines Dienstleisters zur Einreichung einer Sorgfaltserklärung und über die Schritte, die danach folgen bei der Einreichung einer Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem.

Worauf dies beruht: das Register und die Rolle des Wirtschaftsteilnehmers

Verordnung (EU) 2023/1115 legt die Verpflichtung zur Einreichung einer Sorgfaltserklärung beim Wirtschaftsteilnehmer oder Händler selbst fest, und das EU-Informationssystem für die Entwaldungsverordnung ist das Register, in das diese Erklärung eingereicht wird und in dem die Identität der einreichenden Partei festgehalten ist. Die Ausgestaltung dieses Registers, wie auf der Website der Europäischen Kommission zur Durchführung der Entwaldungsverordnung beschrieben, sieht eine Struktur vor, bei der ein Dritter im Namen des Wirtschaftsteilnehmers handeln kann, ohne dass der Wirtschaftsteilnehmer dafür seine eigenen Zugangsdaten weitergeben muss. Wer genau welche Rolle und Verpflichtung hat und welche Daten dazu gehören, ist übrigens eine Frage, die unabhängig davon ist, wie eingereicht wird; wer dort mehr Halt sucht, liest über die Daten, die in einer Sorgfaltserklärung stehen müssen.