posso condividere in modo sicuro la mia chiave di accesso dell'UE per farla presentare da terzi

La condivisione della tua chiave di accesso non è necessaria per conferire una procura

No, non è necessario fornire la tua chiave di accesso personale o la tua password del sistema informativo dell'UE per consentire a qualcuno di presentare documenti a nome tuo. Il sistema è stato proprio concepito affinché un operatore del mercato possa conferire una procura a una terza parte per la presentazione, senza dover divulgare le proprie credenziali di accesso. Si tratta di una funzione deliberata del registro, non di un escamotage che devi inventarti tu stesso condividendo una password.

La condivisione di una chiave di accesso o di una password con un fornitore di servizi significa in pratica che quella parte agisce completamente sotto la tua identità nel sistema, senza alcuna distinzione tra ciò che hai fatto tu e ciò che ha fatto l'altra parte. Con una procura, invece, tale distinzione rimane visibile e tu rimani colui che può vedere e gestire chi agisce a nome tuo. Chi vuole approfondire ulteriormente questo argomento legga di più su procura di un fornitore di servizi per la presentazione di una dichiarazione di dovuta diligenza e sulle fasi che seguono nella presentazione di una dichiarazione di dovuta diligenza nel sistema informativo dell'UE.

Su cosa si basa: il registro e il ruolo dell'operatore del mercato

Il Regolamento (UE) 2023/1115 assegna l'obbligo di presentare una dichiarazione di dovuta diligenza all'operatore del mercato o al commerciante stesso, e il sistema informativo dell'UE per il regolamento sulla deforestazione è il registro in cui viene presentata tale dichiarazione e in cui è registrata l'identità della parte che la presenta. L'organizzazione di tale registro, come descritto nella pagina della Commissione europea sull'attuazione del regolamento sulla deforestazione, prevede una struttura in cui una terza parte può agire a nome dell'operatore del mercato senza che questi debba divulgare le proprie credenziali di accesso. Chi ha esattamente quale ruolo e obbligo, e quali dati sono correlati, rimane comunque una questione indipendente dal modo di presentazione; chi cerca maggiore orientamento su questo punto, legga di più su i dati che devono essere inclusi in una dichiarazione di dovuta diligenza.