¿puedo compartir de forma segura mi clave de acceso de la UE para que alguien presente la documentación en mi nombre

No es necesario compartir tu clave de acceso para autorizar a un tercero

No, no es necesario entregar tu clave de acceso personal o contraseña del sistema de información de la UE para que alguien presente documentos en tu nombre. El sistema está diseñado precisamente para que un operador del mercado pueda autorizar a un tercero para que presente documentos sin entregar sus propias credenciales de acceso. Esta es una función deliberada del registro, no un procedimiento alternativo que debas idear compartiendo una contraseña.

En la práctica, compartir una clave o contraseña con un prestador de servicios significa que esa parte actúa completamente bajo tu identidad en el sistema, sin que exista distinción alguna entre lo que hiciste tú y lo que hizo la otra parte. Con una autorización, esa distinción sigue siendo visible y tú sigues siendo quien puede ver y gestionar quién actúa en tu nombre. Quienes quieran profundizar en esto pueden leer más sobre la autorización de un prestador de servicios para la presentación de una declaración de diligencia debida y sobre los pasos que siguen en la presentación de una declaración de diligencia debida en el sistema de información de la UE.

En qué se basa: el registro y la función del operador del mercado

El Reglamento (UE) 2023/1115 establece la obligación de presentar una declaración de diligencia debida por parte del propio operador del mercado o comerciante, y el sistema de información de la UE para el Reglamento de deforestación es el registro en el que se presenta esa declaración y en el que se registra la identidad de la parte que la presenta. La estructura de ese registro, según se describe en la página de la Comisión Europea sobre la aplicación del Reglamento de deforestación, prevé un mecanismo mediante el cual un tercero puede actuar en nombre del operador del mercado sin que este tenga que compartir sus propias credenciales de acceso. La cuestión de quién tiene exactamente qué función y obligación, y qué datos corresponden a cada uno, sigue siendo independiente de la forma de presentación; quienes busquen más orientación al respecto pueden leer sobre los datos que debe contener una declaración de diligencia debida.